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员工招聘、调职、离职管理制度
1.0目的:
明确人事工作程序管理要求,减少人事管理的随意性,提高人事管理工作效率,特制定本制度。
2.0 适用范围:
适用于公司各部门处理人事工作时执行的依据。
3.0原则:
以人为本、尊重知识、尊重人才
用人政策:量才而用、各尽其职、各尽所能
先内部调剂,后外部招聘
4.0人事工作分类:
4.1按人事业务工作分:招聘工作、调职工作、离职工作。
按用工性质分:正式聘用员工、临时聘用员工、试用员工。
5.0招聘管理:
5.1 工作程序
5.1.1 提出招聘需求:
(a)年度招聘需求
各部门于每年12月前提出下一年度招聘需求,提交综合部。
(b)临时招聘需求
用人部门根据工作需要,临时填写《员工需求申请表》,提交综合部。
5.1.2制定招聘计划:
(a)年度招聘计划
综合部汇总各部门招聘需求,结合公司年度总体规划及发展状况,制定年度招聘计划,并组织各部门对年度招聘计划进行讨论。
(b)临时招聘计划
综合部对用人部门的临时申请需求进行审核,经总经理批准后,制定招聘计划。
5.1.3选择招聘方式:
招聘计划经总经理批准后,综合部负责具体的招募工作。
(a)选择招聘方式
人才市场、劳动力市场现场招聘、登广告、委托招聘或参加高校毕业生供需洽谈会等。
(b)初步筛选
综合部对应聘人员资料进行初步筛选后,推荐给用人部门主管,由综合部协同用人部门主管确定面试人选,综合部负责通知面试人员。
(c)约见应聘人员:应聘人员按要求填写《员工招聘登记表》,并提供有关个人资料的原件和复印件,综合部负责审查应聘人员有关个人资料的真实性。
(d)初试:综合部与用人部门一起对应聘人员进行初试。
(e)复试:复试方式为面试,由总经理主持,相关人员参加,复试结果由综合部予以公布。
(f)安排工作:根据用人部门的岗位要求,综合部负责有关岗前教育与培训工作(包括企业简介、员工手册、经营政策、措施及规章制度等),用人部门负责本部门的管理、业务流程及专业工作要求的培训工作。
5.2管理要求,员工受聘后,应提供或办妥下列事项:
(a)二寸免冠照片两张;
(b)填写一份详细的《员工资料表》;
(c)学历证书复印件一份、身份证复印件一份;
(d)专业资格证书复印件一份,或上岗技术操作证复印件一份;
6.0调职管理:
正式聘用员工,企业有权调整其职务或工作。
6.1工作程序:
6.1.1员工所在原部门接综合部《人事调动表》,应妥善安排员工工作移交,在《人事调动表》上签字后,员工到综合部报到。
6.1.2申请招聘或用人部门接综合部《人事调动表》应妥善安排员工的工作并以实际报到日期进行考勤。
6.2管理要求:
6.2.1各部门主管在用人管理上,如果认为个别员工不能胜任本职或本岗位工作,有权提出员工调离本部门或退回综合部处理的意见。员工在综合部待分配或待岗期间,不享受岗位工资或其他奖金。待分配或待岗时间超过一个月,公司自动给予辞退。
6.2.2员工工作一年以上,有提出调离本岗位或本部门的权利。员工调职申请须经本部门负责人同意、综合部审核、总经理批准后方可执行。
7.0辞职、离职管理:
7.1管理要求
7.1.1正式聘用员工在聘用期内解雇或离职均须提前一个月书面通知对方。
7.1.2试用员工在试用期内解雇或离职均须提前七天书面通知对方。
7.1.3临时性聘用员工在聘用期内解雇或离职均需提前七天书面通知对方。
7.1.4企业辞退员工以员工接到书面通知为准,员工辞职以综合部接到经用人部门同意后书面报告为准。
7.1.5员工被辞退或辞职需办理《员工离职申请表》和《员工离职工作移交表》等手续。
7.2工作程序:
7.2.1员工本人提出申请,填写《员工离职申请表》,经用人部门同意,综合部申核,总经理批准;
7.2.2员工到综合部领取《员工离职工作申请表》到各部门办理有关离职手续;凡离职人员书籍、工具、资料等遗失现象,按规定赔偿。
7.2.3各部门主管在审核《员工离职工作移交表》手续时,应严格清理、审查,凡给公司造成的经济损失各部门主管承担。
7.2.4员工办完物品移交手续后,凭移交表及申请书到财务办理工资结算手续。
8.0试用期管理:
(a)新员工受聘后,须经1-2个月的试用期。
(b)试用员工经考核合格后,方可正式聘用,具体办法参照《试用员工转正考核管理办法》。
9.0正式聘用管理:正式聘用员工,享受公司所提供的待遇。
10.0临时性聘用员工
因公司经营工作需要,须临时聘用部分员工工作,其招聘工作程序及待遇条件如下:
(a)招聘程序参照5.1,在招聘时应向应聘人员解释用工性质及待遇条件。
(b)临时聘用员工不享受企业所提供的福利待遇。
(c)临时聘用员工因企业业务需要及本人工作的表现,并经经理办公会研究可优先转为正式聘
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