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工程有限公司物资管理办法
物资管理任务
1.1积极组织料源,合理分配,及时齐备,质量良好,经济合理地完成施工生产所需各种物资的供应,保证生产经营活动的正常进行。
1.2实现科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、贮存、收、发工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。
1.3监督施工生产部门合理使用物资、能源,节能降耗,增加企业盈利。加强定额管理,严格质量验收、物资发放、回收和核销制度,提出节能节约,改制代用和综合利用措施。
概括起来就是:管供、管用、管质量、管回收、管资金。把物资工作搞好,达到供应好、质量高、周转快、消耗低、费用省以增加市场竞争能力,提高企业经济效益。
二、物资管理机构职能
2.1机械物资部职责
2.1.1行使公司物资管理职能,依据集团公司的有关规定,负责制定、完善本公司物资管理的规章、制度、办法。
2.1.2负责收集填报集团公司要求提报的各种物资报表。
2.2项目部的物资部门职责
2.2.1在其上级主管部门和项目部的领导下,行使其上级主管部门和项目部所赋予的管理职能。
2.2.2负责所辖范围内的物资管理工作,编制本项目的物资管理办法,提报上级主管部门的物资计划及各类统计报表。
三、物资的计划管理
3.1物资计划应按物资的类别,结合施工期的生产任务,依据相关施工图纸和物资消耗定额编制。
3.2物资计划包括以下内容:物资品名、规格型号、材质要求、需用数量,需火车运输的要求注明到站,收货人,采购计划应注明计划单价及需用的采购资金。
3.3物资计划必须合理考虑物资储备,减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件允许的情况下,个别品种可以“零库存”。
3.4编制顾客提供产品申请计划时,应在保证符合工程质量要求的前提下,按承包合同条款或业主的具体要求进行,同时必须充分考虑顾客提供产品不能及时到达或规格品种不全等因素,尽量减少其对施工进度和工程成本的影响。
3.5项目物资管理办法必须规定因变更设计或任务调整而需调整物资计划的程序,明确因调整不及时而造成影响施工生产或造成库存积压的责任。
3.6物资需用量计划应由各单位施工技术部门按照相关的规定和标准(公司下达的年度施工生产计划、工程设计文件或图纸、施工和物资消耗定额)分工号、分部位、分项编制,经单位总工程师或技术主管审查批准,作为物资采购计划编制依据,物资采购计划经单位主管物资的领导批准,方可实施采购。
四、物资的采购管理
根据物资对随后产品实现过程及最终产品的影响,将物资分为三类:
A类物资:指构成最终产品的主要部分和关键部分,直接影响最终产品交付使用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资。包括钢材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、铁路专用器材、工程配套设备等。
B类物资:指砂子、碎石、石料、砖、防水保温材料、建筑饰面材料、混凝土添加剂、电焊条、成品油、化学危险品、火工品、劳动保护用品(电工及电焊绝缘用品、市容安全防护网、安全帽、安全带、安全绳等)、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置、漏电保护器、主要周转材料及主要施工机具等。
C类物资:指对产品实现过程起辅助作用的物资。包括:五金、一般电料(除B类物资外)、工具、一般劳保品(除B类物资外)、备杂品、一般小型机具、机械配件及一般的防护、包装用料等。
主要物资:指A、B类物资。
4.1项目部所需的物资必须进行招标方式竞价采购。
4.2物资采购计划必须履行审批程序,方可实施采购订货。
4.3由项目部实施招标采购,招标单位必需在三家以上。招标前报公司机械物资部批准,招标后将结果报公司机械物资部备案。
4.4 购货合同签订前,项目部将合同(草案)报机械物资部审核批准,方可签订。
4.5用于工程主体的土工材料(塑料排水板)、水泥外加剂,由公司机械物资部统一招标采购,各项目部应及时将材料计划上报公司机械物资部。
4.6供方的评价由采购单位负责,对顾客指定的供方也必须进行评价,合格供方每年评价一次。合格供方名册及其评价资料由物资部门保存。若合格供方名册不能满足需要时,应按标准进行应急评价实施采购。
4.7 供方评价的主要内容:
4.7.1 A
a、对其产品样品、材质证明及生产许可证等进行验证和评审。
b、评审供方的生产能力和供应保障能力。
c、审查供方的质量、环保、安全保证体系。
d、考察其产品在本企业或外单位的使用效果。
e、产品抽样检验合格或小批量试用合格。
f、以往的供应表现及合作经历,售后服务及承诺。
4.7.2 B类物资
a、对其产品样品、材质证明及许可证待进行验证和评审。
b、产品抽样检验合格或小批量试用合格。
c、化学危险品、火工品等应对生产许
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