房产置业公司照片管理制度.docxVIP

公司照片管理制度 照片保管流程： 企划部按设计师申报样板间的先后顺序，与研究所负责人协商拍摄时间。 研究所指定专人同设计师及客户到现场拍摄。 底片交行政部后勤主管备案洗印。行政部后勤主管先填写洗印清单报总经理签字后方可洗印。 行政部后勤主管对洗印的照片进行整理，将洗印清单（所洗照片数量、内容）一式两份，每月底报财务部一份备案，一份行政部存档。将底片装入底片袋中与所对应的照片放在一起，作为原始资料封存备案，并进行登记（拍摄时间、拍摄人、地点、客户、设计师）严禁丢失、损坏。行政部后勤主管的洗印工作须在三天内完成，整理、登记、编号工作须在二天内完成。 行政部后勤主管将挑选后的照片进行编号。编号以时间来划分，同一日期，不同拍摄顺序以英文字母顺序表示。例如2002年9月17日拍摄回龙观龙泽园C区16号楼401，龙兴园B区10号楼302，具体编号龙泽园为2000\9\17-A，龙兴园为2003\9\17- B。照片背面必须填写具体编号。 研究所、企划部对洗印好的照片分别进行挑选，并分别对所选照片按编号顺序扫描、输入底标。挑选、扫描、输入底标工作须在一星期内完成（视借出、还回照片的时间而定）。特殊情况须经总经理批准。 研究所应及时将扫描的照片存盘，当照片达到六百张时，交企划部刻录成光盘，光盘由后勤主管负责保管。 行政部将挑选出的照片用胶卷底片进行洗印，并将原始照片和底片存档。其中5寸照片中选出五张较理想的给客户。7寸照片装入相册给总经理、董事长各一套（不需贴标压膜），待累积到一定数量后，经总经理批准，将适于分公司宣传用的照片装册统一下发。 分公司（设计室）经理、企划部经理及其他部门申领照片、相册，应到行政部后勤主管处填写照片申领单（一式两份），报总经理签字。总经理签字后行政部留一份备案，另一份由后勤主管每月底报财务部备案。分公司（设计室）经理、企划部经理等使用照片部门的负责人离职或调换职位，需办理照片、相册转接手续。若不按规定办理，扣发当月全部工资、奖金及在公司一切利益。 已存档的照片，如研究所、企划部有特殊原因需要使用时，由部门主管批准，到后勤主管处借用，并限定在一天之内归还。 各部门应严格执行以上规定，如有违反，公司根据具体情况给予处罚： 公司各部门所使用相片，除行政存档及董事长、总经理批准外，其余相片都应贴公司标识（贴在相片右下角）并压膜。如未贴公司标识或未压膜，给予后勤主管严重过失单一张。 行政部后勤主管如将原始照片及底片损坏，给予一般过失单处罚。如将原始照片及底片丢失，扣发当月全部工资、奖金。后勤主管离职或调换职位，需将所保管的照片及底片与财务的洗印清单进行核实。如未进行核实，扣发后勤主管当月全部工资、奖金。 各分公司（设计室）的照片丢失、外借，对责任人每张照片处以50元罚款。无法确定责任人的，由该部门全体员工共同承担。 未经董事长、总经理批准，行政部将刻录照片资料的光盘借给外人或其他部门，扣发责任人当月全部工资、奖金。 违反第二条中工作期限规定的，视情况给予一般或严重过失单处罚。