东星电动车公司印章使用管理规定.docxVIP

浙江东星电动车科技有限公司 印章使用管理规定 目的 为规范公司印章的使用，明确印章使用的程序和权限，确保公司印章使用安全、正确、特制订本规定。 适用范围 适用于公司一级印章的使用和管理。 印章刻制 由部门根据实际需要，填写印章刻制申请单（向办公室索取），分别由部门负责人和公司总经理审批签字后，交办公室存档并，由办公室负责联系刻制。 印章的保管 公司一级印章包括： a) 公司公章、公司合同专用章、办公室公章 b) 用于生产部、技术部所有印章 c) 法定代表人章、公司财务专用章、财务负责人印章 保管 A类印章由办公室负责管理； B类印章由生产部、技术部自行管理； C类印章由财务部负责管理。 印章必须由各部门负责人或指定专人保管和加盖。 印章的使用 印章的加盖审批权限 A类印章的使用： 协议、购销合同、劳动合同、对外担保、申（声）明、证明等重要文件的盖章、由申请部门负责人审核，公司经理批准； 一般的证明、人事调动、招聘及普通协议，由申请部门负责人审核，办公室主任批准； B类印章的使用： 生产部生产专用章由生产部经理审核、主管生产的总经理助理批准后方可加盖。 技术部专用章由技术主管工程师审核、主管技术的副总批准后方可加盖。 C类印章的使用： 依据公司财务管理制度中规定的有关审批权限执行，最终必须由财务部负责人核准后，方可加盖。 2、 A、B类印章的使用需填写《印章使用/外借审批单》，经审批后，到印章的管理人员处盖章。 印章的更换与停止使用 印章的更换与停止使用，必须由相关部门提出更换或停止使用申请，将申请单和原印章一并递交公司办公室存档。 其他要求 印章的使用必须严格遵循“授权加盖”的原则，未经批准，公章保管人员不得擅自或随意加盖，违反并造成公司恶劣影响或经济损失者，视情节严重给予责任人相应的经济或行政处罚； 需要盖章的重要文件，如协议、合同、章程、意向书等加盖印章后必须保留一份原件或复印件用于存档； 印章的借出，必须填写《印章使用/外借审批单》，审批权限与盖章审批权限相同。严禁任何人未经批准私自带出使用。 本规定从制订颁发之日起执行，解释权归公司办公室。