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会议管理制度
1.0目的：
为了规范会议管理，提高工作效率，对会议已形成的决议进行有效的考核，特制定本制度。
2.0 适用范围：
所有参加会议的人员
3.0相关职责：
3.1 综合部负责本制度的制订、执行和监督工作。
3.2 综合部负责会议的组织、安排、记录工作。
4.0会议的类型及内容：
4.1 周工作例会：
4.1.1 由于工作的需要，周工作例会定于每周一下午14：00由各部门负责人主持召开。
4.1.2参加人员：部门全体员工。
4.1.3主要内容：回顾上周的工作完成情况及本周的工作计划安排。
4.1.4安排专人做好会议记录，以备综合部检查。
4.2 月度工作总结及工作计划（含资金计划）：
4.2.1由综合部组织定于每月28号上午09：00召开(节假日顺延)。
4.2.2各部门于每月25号（含25号）前将计划报至综合部汇总。
4.2.3参加人员：各部门负责人及主管。
4.2.4主要内容：各部门总结本月工作完成情况及讨论下月工作计划。
4.2.5综合部安排专人做好会议记录。
4.3月度成本分析会:
4.3.1财务部组织定于每月28号召开（节假日顺延）。
4.3.2参会人员：各部门负责人及成本会计。
4.3.3主要内容：由成本会计做上月的成本分析，各部门对其成本做简要讨论。
4.4 其它内型的会议（如年度会议等）：
由综合部进行组织和主持，会议时间、地点及参加人员根据具体情况而定。
5.0 相关要求：
5.1 各部门需要临时内部组织召开会议，由部门主管组织和主持，若需要其它部门参加和协调，应提前半天通知说明。
5.2 公司所有会议的召开，要求参会人员必须把手机关机或调至振动，会议期间如确需接听手机，应向总经理或会议主持人请示，获得允许后方可。
5.3如因特殊原因不能参加会议，应提前一天向综合部说明，报总经理同意。
5.4会议上已形成的决议，由综合部负责督促实施和考核。
5.5若未按时上交工作总结、计划的部门，将给予部门负责人200元/次的经济处罚（综合部以后不再重申）。
5.6如无故缺席会议，或不遵守会议管理制度的则按100元/次进行经济处罚（综合部以后不再重申）。
6.0附则：
6.1本制度由综合部制定并负责解释。
6.2本制度由综合部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。
6.3本制度自发布之日起实施。
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