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多伦购物广场采购部管理制度汇编 第一章 采购部组织机构图 第二章 采购部组织管理示意图 第三章 采购部部门职责 第四章 采购部岗位职责 第五章 采购部管理制度 一、 合同管理制度 二、 合同审批程序规定 三、 采购人员管理规定 四、 进货业务管理规定 第一章 采购部组织机构图 采 采 购 部 食品采购 生鲜采购 超市采购经理 非食品采购 第二章 采购部组织管理示意图 生鲜采购主管 生鲜采购主管 食品采购主管 食品采购主管 超市采购经理 非食品采购主管 采购员 采购员 采购员 采购员 采 购 部 采购员 采购员 第三章 采购部部门职责 1、配合超市营运部门编制超市采购管理制度与作业程序。 2、提出多伦国际购物广场多伦.奥都超市商品采购年度计划，报公司批准后组织实施，确保各项采购任务完成；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应。 3、负责多伦国际购物广场多伦.奥都超市的采购工作，包括供应商汰换、新品引进、下达首期订单、促销订单、超市布局定位、供应商管理，接受多伦国际购物广场总经理的领导并向其负责。 4、与超市营运部门共同研究制定超市商品定位取向，开发引进适销商品，保持丰富多伦.奥都超市的品种，争取最有利的供货条件，制定合理的价格政策，创造最高的业绩和利润，把握市场变化及趋势。 5、调查研究超市各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品供应渠道和市场变化情况，根据公司的部署及时调整商品结构，为业务决策提供依据。 6、要熟悉和掌握公司所需各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地，保证商品资料信息的准确性；检查购进商品是否符合质量要求，对超市的商品采购和质量要求负有直接责任。 7、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 8、按计划完成公司各类商品的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 9、督导采购人员在采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 10、负责合同管理工作。建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。负责采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 11、根据市场需要，配合营运部组织、审核落实商品促销活动，与供应商洽谈并争取本地区最优惠的促销跟踪商品和促销政策。促销效果，提高市场竞争力。 12、完成上级领导交办的其他工作。 第四章 采购部各岗位职责 一、采购部经理岗位职责 1、主持超市采购部全面工作，提出多伦国际购物广场超市商品采购计划，采购预算，并对总经理负责。 2、制定各部门采购计划报总经理批准后组织实施，检查工作落实情况，确保采购任务完成。 3、审核上年度各部门呈报的采购报表，统筹策划确定本年度采购内容。 4、调查研究多伦.奥都超市各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况； 5、组织市场行情跟踪并预测价格变化趋势，降低采购成本。 6、寻找、开发和引进新产品、新项目，调查和掌握新产品的供应渠道。 7、指导并监督采购主管开展工作，不断提高业务技能，认真检查各采购主管的采购进程和价格控制，确保多伦.奥都超市采购工作正常进行。 8、熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽查购进商品的质量，对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。 9、收集、汇总各种信息，认真分析市场行情，为决策提供依据，配合营运部处理积压库存和有问题商品，优化库存结构。 10、参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案，并对采购合同进行制定、审核、签署与监督执行。 11、开拓经营渠道，加强同供应商联系，扩大畅销商品比例，监督、参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 12、负责采购物流、资金流、信息流相关管理工作。 13、协调、控制采购、到货的及时、准确。 14、监督本部门采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供应商建立良好的合作关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 15、定期向公司领导提供采购报告，提出问题解决方案。 16、按时完成多伦国际购物广场总经理交办的其他工作，并及时反馈执行情况。 二、采购部主管岗位职责 1、编制商品采购计划，并组织实施，并对超市采购部经理负责。 2、在采购部经理的指导下，编制所属商品类别的采购预算，并控制采购费用。 3、积极参与产品业务洽谈, 筛选合作的供货商，并负责协商最佳的采购交易条件。 4、审核商品采购合同、促销协议。 5、确保供应商费用等指标的完成。 6、实地观察竞争厂商、研讨会参观展览、阅读报纸及专业杂志、并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究，以了解市场一般及个别的产品趋势走向； 7、编制商品采购活动的分析总结