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电子商务公司各部门管理规范 一、考勤制度 1、公司上班时间为上午8：30—12：00、下午13：30—18：00，每天打三次卡：上午8：30前、中午13：00—13：30之间、晚上18：00以后； 公司每周休息一天半：周六下午——周日； 值班人员、行政人员（包括前台、行政助理、人事助理等）、经理及以上级别人员必须提前15分钟到岗，即8：15前必须到公司报到； 员工上下班实行打卡制度，所有员工必须亲自打卡，行政人事部负责监管,严禁代打卡，一经发现双方均处罚100元； 员工忘打卡或漏打卡必须在当日亲自向部门经理、分公司总经理（总监）、行政人事部报告，经部门经理证明、子公司总经理（总监）签字、行政人事经(助)理签字方可生效，否则一律视为缺勤； 凡迟到者，当月第一次扣除20元+全勤工资（基本工资的5%），当月第二次迟到者扣除20元+40元+全勤工资（基本工资的5%），第三次扣除20元+40元+80元+全勤工资，以此类推； 早退视同迟到论处； 旷工扣除当天全部工资+全勤工资（基本工资的5%）+罚款，罚款视当事人级别及当时情况决定，《感谢回执》将送达到当事人； 旷工连续三天者按自动离职论处，自动离职者不予发放薪资，并要求当事人归还公司所有物件（包括收据、发票等），如不及时归还公司有权追回并保留追究其相关责任的权利，同时有权对当事人处以至少3000元罚款; 缺勤当月第一次扣除30元+5%全勤，第二次扣除30+60+5%全勤，第三次扣除30+60+120+5%全勤，以此类推； 本公司原则上不主张员工加班,如需加班需向部门经理、行政人事部申请（市场部门除外），经同意方可加班，晚上加班最迟20：30必须离开公司。 二、着装制度 1、员工上班时间必须全部着深色职业装； 2、冬天必须穿着深色西装内穿白衬衫，脚着深色皮鞋； 3、严禁员工着休闲服、运动服、休闲鞋、运动鞋上班； 4、如果未着职业装者行政人事部有权提出整改意见，拒不执行或明知故犯者行政人员有权直接对其进行处罚； 5、周六员工可着休闲装上班，但如有客户要见者还必须以职业装形象出面。 三、报到及离职制度 1、新员工经部门经理、部门总经理、行政人事部面试合格后，必须先到公司行政人事部（分公司可在行政人事助理处）办理入职手续方可正式入职； 2、新人报到时需自带身份证复印件、学历证书复印件、一寸免冠照片两张、如需提供深户担保（或深房担保）的岗位需同时请担保人同来办理相关担保手续； 3、深户担保（或深房担保）人如当时来不了，行政人事部可派人上门办理担保手续，最长不可拖过六个工作日，特殊情况需得到行政人事部经理的同意，原则上无需办理担保； 4、新人在正式报到后应在行政人事部先学习公司相关规章制度及相关规定（领取《新员工入职须知》仔细学习），同时行政人事部工作人员会向其介绍公司各相关部门及负责人，新进员工有必要的话可以做笔记，不懂的工作程序可以先问，全部都清楚后由行政人事部再送交相关部门进入正式工作； 5、行政人事部应在新人报到（以经理确定其入职日期为准）的当日内办理完入职手续，如缺少资料的需在六个工作日内补齐相关手续； 6、离职人员需提前30日（重要岗位需提前60日）填写书面《离职申请书》，并等公司找到合适人选后，再按要求进行详细交接，所有交接事项除当事人双方签字外行政人事经（助）理、出纳必须签字，交接完毕后附上交接清单复印件连同《离职申请书》请相关人员签字后送交行政人事部方可办理离职手续离开公司； 7、不论是辞职还是辞退，如各项工作未办理完交接或交接手续不清的，公司将不予支付薪资或视情况予以扣减，如此岗现有新人交接，该离职人员薪资由交接人签名确定是否发放，接岗人将对离职人员的工作交接情况负责； 8、所有离职或被解聘人员工资一律于离职次月底发放，无故旷工3天（含3天）的视为自动离职，自动离职无薪资，并且要求其归还公司所有物件，包括发票、收据等，如不及时归还，公司有权追回并保留起诉权利，同时有权对当事人处以至少3000元罚款； 四、请假制度 1、员工请假必须先填写《请假申请单》，并按上面规定办理请假手续，经批准后方可休假；特殊情况也必须先电话向自己所属部门经理、总监先行报告，再向行政人事部报告，但回岗后必须在2个工作日内立刻补齐请假手续； 2、病假凭正规医院（非私人小诊所）执业医生出具的病假条、病历诊断书（报告）、请假条等方可视为请病假，病假扣除请假期间的工资，不扣除全勤工资； 3、事假扣除：请假期间工资+全勤工资（基本工资的5%）； 4、员工可享受带薪假有：婚假3天（晚婚者可再加7天）；丧假3天（必须是员工本人直属亲属），且必须提前报备，经部门经理、子公司负责人、行政人事部签字后，再进行工作全面交接后方可休假，到假后必须按时返岗，否则以自动离职论处； 5、休假过后一定要按时返岗，否则按自动离职或旷工处理；