德新焦化公司差旅费管理制度.docxVIP

差旅费管理制度 编号：Q/ WJ-HY-WI-11-Z-05 1、目的 为了控制出差费用，规范差旅费报销制度化、程序化，特制定本制度。 2、范围 本制度适用涟源市德新焦化有限公司所有员工，包括出差而发生的车船交通费、住宿费和伙食补助费等。 3、出差审批程序及要求 员工因公需要出差前，应由本人填写出差申请单，详细注明出差任务、出差时间、出差路线、出差地点、预计完成时间、使用交通工具等，并经所辖该部门的负责人签意见，主管该部门的副总经理批准后方可出差，副总以上领导由总经理批准后方可出差，总经理出差无需审批。 出差人员持“差旅费报销明细表”和“出差申请单”办理审批报销手续。“差旅费报销明细表”需由主管该部门的负责人审核（探亲差旅费的报销由人事科长审核）、主办会计审核、主管该部门的副总经理批准（超过规定报销标准的由总经理批准）方可报销，副总以上领导的差旅费由总经理直接审核批准报销。 4、开支标准 差旅费实行“总额包干，分项填列，超支不补,节余奖励”的开支原则，各项费用的具体开支标准如下： 4.1车船费标准 可报销的车船票包括：长途车船票、机票、机场建设费、连同车票的保险费、中巴车、市内公共汽车等。车船费按照出差申请单上的出差路线、乘坐车次和票价标准凭有效凭证按实报销。到达目的地有直达车的，原则上不允许中途换车。凡因业务出差，途中需要换车或绕道探亲的，出差前经总经理批准，其绕道的车船费在不超过直达地车船费以内的部分，可以按实报销。 因工作需要确需乘坐飞机的，必须电话请示董事长同意后，方可乘坐。 科级以上领导或批准的技术人员出差，白天连续乘车12小时以上或夜间（20时到次日零晨7时）连续乘车6小时以上的，可享受硬卧。符合乘坐硬卧条件需要实际乘坐的，应在办理出差申请时一并审批。 不符合乘坐硬卧而实际乘作硬卧的，原则上只报销硬坐票价金额，特殊情况经总经理批准可以报销。符合乘坐硬卧而实际没有乘坐的，按同次列车硬卧中铺票价和硬坐票价的差额予以补助。 押运人员、乘坐公司小车的出差人员或因业务需要批准已实际租车的人员不得报销车费和市内交通费。采购人员随车押送货物回司的车船费不予补助。 　　出差人员在城市的市内交通费实行凭票报销，不能取得票据的，详细注明乘坐路线及费用开支清单，可酬情报销部分或全部费用。原则上不报销“的士”车票，经总经理批准后可适当凭票报销，但必须注明路线和事由。 技术员工配偶或父母距本公司500公里以上，经人事部门批准，每年可享受一次探亲待遇，其往返车船费可据实报销。 4.2伙食补助标准 副总经理（级）以上领导的伙食补助凭票限额报销，标准是60元/天，其他出差人员出差期间的伙食补助按下列标准补助： 地级及以下城镇 省级城市 北京、上海、深圳 20元/天 30元/天 40元/天 下列情况不得报销伙食补助： 　　A、因业务需要已实际开餐招待有关部门、单位的； 　　B、因开会、学习、考察、观摩等活动，已向组织单位交纳伙食费的； 　　C、因被公司领导批准回家探亲的； 　　D、市内短途出差可及时返回公司而不需在外开餐的。 　　因被公司领导批准，带薪参加县市级以上统一组织的业务培训，学习时间在一个月以内的，培训期间的伙食补助按60%计算。 　　押运人员的伙食补助按出差标准计算。 　　凡因业务需要，到集团所属子公司或关联企业联系业务或者指导工作，相关单位没有安排就餐的，按15元/天报销伙食补助，省级或省外城市30元/天。 　　出差1日以上（含1日），出差天数按实际日历天数减半天计算。 　　出差途中的伙食补助按20元/天计算，跨省25元/天计算。 在同一地区驻住半月以上的，伙食补助按八折计算，驻住30天以上的，伙食补助按七折计算。 4.3 住宿补助标准 副总经理（级）以上的住宿费用凭票限额报销，300元/天，其他人员的住宿费凭有效住宿费发票在不超过限额以内的部分据实报销，节约部分奖励一半。限额报销标准如下： 地级及以下城镇 省级或省外城市 北京、上海、深圳 厂级领导 120元/天 160元/天 200元/天 科级领导 100元/天 120元/天 160元/天 普通员工 50元/天 80元/天 120元/天 出差人员因公出差可以住宿在自己家里的住宿费不予报销。二人以上出差可方便一同住宿的，按该次出差人员最高级别标准限额报销。 在同一地区驻住半月以上的，住宿补助按八折计算，在同一地区驻住30天以上的，住宿补助按七折计算。长期出差在外，住宿补助按租房标准计算（标准按当地一般房价）。 4.4 杂费 出差人员因承办业务所必需的电报电话费、邮寄费、行李寄存费等杂费可凭票据实报销。不能取得有效票据的，根据实际情况经总经理批准可适当报销部分或全部费用，但必须按每一费用项目单独列示。 5、本制度自签发之