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公司用车管理制度 编号：Q/ WJ-HY-WI-11-Z-12 为了保证公司生产经营的正常进行、提高车辆运行效率、降低使用成本，保障行车安全，特制订本制度。 1、专车管理办法 按集团公司《小车管理制度》施行。由集团公司管理和考核。 2、公司车辆管理办法 2.1车辆调度管理规定 2.1.1车辆的调度由公司办公室统一安排，做到统筹兼顾，合理安排，建立有序的车辆调度秩序，保障安全、经济用车。 2. 2.1.3车辆经调派外出，用车时不得拖延、超时、超程，遇特殊情况须提前与车辆主管领导联系，经同意后方可继续用车，否则应按计划时间路线返回公司。 2.1.4公司业务员出差除携带大量现金和贵重物件可以派车外，原则上不予派车。特殊情况如：员工急病、工伤抢救、报警等非常事故时，保卫科门卫可以直接放行。 2.1.5确需使用车辆的部门（或个人），首先需到办公室填写《用（租）车申请单》，经公司主管领导签字批准后，方可出车。保卫科门卫保安需检查《用（租）车申请单》的审批手续合格后方可放行，并如实记录《公司车辆出入门卫登记薄》。 2.1.6公司主管领导（或总经理）外出办事不在公司时，由车辆使用人电话向批准人申请，办公室需有批准人的电话通知后方可派遣车辆；门卫需有办公室的电话通知（或口头通知）方可放行。 2.1.7车辆使用者应保证汽车的安全使用性能及燃耗情况使用合理；车辆故障应及时报办公室，办公室另行安排维修。 2.1.8汽车返回公司时，需在门卫室由保安填写完里程表读数及相关数据后，方可驶入。 2.1.9公司现有车辆调度使用与维护责任部门 车辆号码 调配主要使用部门 责任维护部门 审批人 湘K0773警 保卫科、财务科（现金业务） 保卫科 曾楚清 湘K37859 娄底员工接送、职能部门一般公务用车 办公室 刘胜春 2.2车辆保养、维修、加油规定 2.2.1公司所有车辆，车辆所属维护部门应遵守车辆保养制度，维护车辆的最佳状况。 2.2.2出车前必须做好例行检查和保养，包括轮胎气压，仪表是否正常，车辆外观整洁。汽油、水、电、润滑油的检查是否正常。方向、刹车系统是否合格。 2.2.3车辆必须保证在规定的里程数内保养更换三格（汽油格、空气格、机油格）及润滑油。 2.2.4维护及修理必须先填写《小车维修申报审批表》（附件三），并拿出费用预算，经公司主管领导审核后，方可维修。 2.2.5出车在外因故临时维修，须电话报告主管领导同意进行维修。 2.2.6车辆定点维修时，应跟踪维修过程，遇到不合格配件不准装配，维修后详细检查，核实维修部位、配件名称、数量规格型号等，是否达到预期效果。单项价格超过500元以上须经主管领导批准方可装配。 2.2.7车辆统一在指定的加油站按规定标准加油（加油卡由财务科统一发放），由办公室与财务科按月结算，办公室应对实际里程车辆消耗的油量进行核实。长途出车在外加油，必须由用车人证明签名方可报销。 2.2.8出车前应检查汽油量、预计油量不足时，应先到指定加油站加满油后再继续出车。 2.3车辆驾驶员工作规定 2.3.1本公司驾驶人员须遵守国家规定的有关法规及公司现有的管理规定，不得无故或借故拒绝、推诿及延期工作任务。 2.3.2驾驶员接送来宾，应具备基本的礼貌、礼仪，以将客人来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆驶进目的地时即行停车，让客人步行；对各级领导在车内的谈话负有保密义务。 2.3.3车辆回厂后一律将车辆按指定位置依秩序停放，不得任意停放。 2.3.4用车人员应听从车辆主管人员的指挥调度，按出车单或电话通知的安排和有关规定出车。无出车单或电话通知手续，无特殊情况严禁将车开出公司大门以外的地方。 2.3.5用车人员必须按《用（租）车申请单》上写明的人员、车辆、线路、时间出车，未经许可不得擅自更换、变更绕道或办理与公事无关的事项。 2.3.6车辆的证件由车辆的指定司机统一保管（警车由斗笠山镇派出所备案），如遇过期遗失应立即上报车辆主管领导。 2.3.7公司所有驾驶人员违反交通规则导致扣证、扣车、罚款费用自付，发生交通事故或违章操作车辆造成车辆或人员损伤者，根据责任大小进行处罚，发生的费用视其责任分别负担。 2.3.8供应销售等业务费用包干部门每次公务派车后如实填写费用结算单，经用车人核实签名，不得假报或填写不实资料。 2.3.9本公司有资格驾驶员必须经公司统一审核批准后确认，不得将车辆交给非公司资格驾驶员驾驶。 2.4交通违法及处罚 2.4.1发生交通事故的责任分全部责任、主要责任、同等责任、次要责任四种。事故费用由保险公司赔偿。赔偿后的免赔费用及公司人员处理事故费用，根据事故责任，分别由肇事驾驶员承担。负全部责任的承担50%，负主要责任承担40%，负同等责任承担30%，负次要责任承担20%。 2.