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成品储存管理办法
1 目的
使成品储存符合要求,减少因储存不当造成直接经济损失。
2 范围
本制度适用范围于公司成品储存的管理。
3 内容
3.1 成品入库时,仓库保管员凭《实物入库单》办理入库手续,同时对出入库产品的名称、规格、数量、状态、来源等进行核对,严禁不合格产品进入成品库,确认无误后,开单入库,如发现不符时,应做好纪录待验收相符后再入库。
3.2 《实物入库单》上应有入库时间和入库产品的名称、规格、数量等内容,并由入库经办人和仓库保管员签名,及时送交财务部。
3.3 成品入库后仓管员进行分类,不同品种单独存放,登记到《产品出入库台帐》上。
3.4 成品入库由仓管员指定库位按不同品种分区摆放整齐,各存放区之间要留有安全通道;每排成品码放五箱的高度,方便清点对数;每品种上悬挂《物资标识卡》,卡片数字与实物、帐面保持一致,做到随进随记,并要及时记帐。
3.5仓库保管员应每天对贮存产品的质量,查看外包装是否完整,有无放错、放混现象,及时补救,纠正。如有发现受损、变质、超期存放情况的应及时向主管领导汇报。如属仓管员保管不善造成成的物资受损、丢失、变质等,视其损坏程度由责任人相应赔偿。
3.6 仓库保管员应每天对成品的防护和贮存环境等情况进行检查,保证仓库通风、干燥的存放条件,发现问题要及时向主管领导汇报。严禁在仓库使用明火、电炉、电茶壶等,仓库内按消防要求配备必要的灭火设施。
3.7 仓库保管员不得擅自离岗,库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。
3.8 仓库保管员每天对成品数量进行核对,每日填写《成品库存日报表》;在每月月底进行一次包括数量核对在内的全面检查,以便能及时发现问题,并填写《库存产品月报表》,并注明实际库存产品数量。
3.9 仓库保管员凭《生产计划单》或《发货通知单》按额定数量发放。
3.10 成品出库时,仓库员应核对包装箱上发货品种、规格、数量、订货单位名称,认定准确无误方可发运。
3.11 成品出库按“先进先出”的原则执行。
3.12 成品出库时仓库保管员应及时登记《产品出入库台帐》和《物资标识卡》,做到帐、物、卡相符,做到随出随记,并要及时记帐。
3.13 成品发完后,仓库应填写《发货明细记录单》,一联自存;一联用与出库单与财务交接的签收;
一联交运输,以备跟踪货物的运输状况。
3.14 成品退库时要办理退库手续,退库需要说明原因,并注明规格型号、数量,退库需经领用部门领导Q/RQ - G–41–2008
签字。
3.15 客户产品退货,仓库保管员开具红单退库,说明原因,并注明规格型号、数量,生产部或车间开领料单由领料部门领导签字。
4 检查与考核
本标准由生产部部长负责检查与考核.
附加说明:本标准由总经理批准;
本标准由行政部负责起草。
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