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Q/RQ-G-70－2008
行政部管理规定
1 目的
为了加强行政部的管理，进一步完善办公秩序，特此制定本规定。
2 范围
本规定适用于全体行政部人员及进入行政部人员。
3 管理职责
3.1 行政部负责行政部管理办法的制订及监督实施。
3.2 各行政部人员自觉遵守本规定并相互监督。
3.3 本规定的解释权属行政部。
4、管理程序
4.1 上班秩序：
4.1.1 行政部人员为工作岗位在行政部的工作人员，行政部人员必须按公司规定的作息制度上、下班，迟到、早退、缺勤按公司《工作制度》的有关规定处理。
4.1.2 行政部人员上班穿戴整齐，如有不戴工作牌、不穿工作服的罚款5元/次。
4.1.3 上班坚守岗位，不可随意串岗，不得做与工作无关的事务。严禁上班吃零食，违者按《工作制度》处理。
4.1.4 上班期间行政部内要保持清静，不得在行政部内高声喧哗、聚众闲谈、嬉戏打闹而影响他人办公，违者按《工作制度》的有关规定给予处罚。
4.1.5 外来人员或下属分机构人员因事进入行政部，事毕则离开行政部
4.1.6 尊重同事，讲究协调，工作期间提倡使用普通话。
4.2 行政部值班规定：
4.2.1 因工作需要行政部人员需轮流值班，值班表由各部门制定上交一份行政部监督执行。
4.2.2 因事不能值班，请自行找好代理人经部门主管同意方可委托值班。
4.2.3 行政部人员需委托值班人员承办的跨部门事务需在当天下午4∶30前书面委托，口头委托值班员不承担责任。
4.2.4 值班员在责任领导不在公司时，全权处理紧急事务。但值班员需在第一时间内通知责任人，并转告需由职能部门人员解决的问题，最迟不得超过第二日上午9∶30，并做好值班记录。
4.2.5 若有违反上述规定予以10元以上的处罚。
4.3 办公用品、资料的管制和摆放：
4.3.1 办公用品要有序摆放（具体方法由行政部规定），资料要有所标识、分类、定位存放，摆放整齐、规范、统一。
4.3.2 个人文件及用品不经物主许可，他人不得随意翻阅、挪用。
Q/RQ-G-70－2008
4.3.3 办公文件、资料未经权责人批准，不得复印或外传。
4.3.4 办公用品的领用、报废须经权责人的批准方可进行。
4.3.5 报纸夹在报架上，看报者阅后则放回原处，不得零星取下阅读或一次拿多个报夹，旧报纸由总务人员取走、处理。
4.3.6 以上条款违者给予第一次警告，第二次以后罚款10元以上的处罚。
4.4 行政部环境卫生的维护：
4.4.1 各行政部的废纸等废弃物要自觉放入垃圾篓里，下班后自觉放在指定的地方。
4.4.2 行政部
4.4.3
` 下班后规定：
a) 办公台面收拾得光亮、整洁，不留零散纸张、杂物，资料夹放置整齐、 有序。
b) 办公椅插入办公台下靠紧。
c) 门窗关闭。
d) 灯光及其它电器设备关闭。
e) 下班后除加班人员、值班人员以外，其他人不得在行政部闲聊、娱乐。
4.4.5
5 处罚
所有行政处罚由行政部通报全公司，罚款单由行政部开出交财务，在当月工资中扣除，所有制度罚款转入公司工会基金。
6 检查与考核
本标准由行政部负责检查和考核。
附加说明:本标准由总经理批准；
本标准由行政部负责起草。
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