迪华标准件公司公文管理制度.docxVIP

Q/RQ - G–71–2008 公文管理制度 1 目的 为了加强和改善公文处理工作，建立合理、快捷、规范的公文处理程序，结合公司实际，特制定本制度。 2 范围 本标准适用于公司的各种公文的管理 3 内容 3.1 公司的公文（包括电报、传真，下同）是颁发有关规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。各部门要认真做好公文处理工作，提高公文处理的效率和质量。 3.2 公司行政部负责公文的管理工作，处理公文必须坚持统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档的原则，做到规范、准确、及时、安全。 3.3 公司各部门及有关人员，对公文中涉及的国家或本公司的保密事项，必须严格遵守，不得向他人泄露。 4 公文的种类 4.1 决定、决议 对重要事项或重大行动做出安排，任免、奖惩有关人员等，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻事项，用“决议”。 4.2 通知、通告 颁发有关规章制度，传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的公文，用“通知”。 在公司范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 4.3 报告、请示 向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。 请上级指示和批准，用“请示”。“请示”和“报告”要分开。 4.4 通报 表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。 4.5 批复 答复请示事项用“批复”。 4.6 函 平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示、批准等询问和答复问题，用“函”。 4.7 会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。 Q/RQ - G–71–2008 5 公文的格式 公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送（抄报）单位、主题词、附注等部分组成。 5.1 公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号和其他标点符号。 5.2 发文字号，包括单位字号、年号、顺序号。公司发文，要由行政部统一编号： ⑴ 以公司名义对外发文，一律立字（××年）××号； ⑵ 公司党组织发文，用立党字（××年）××号； ⑶ 公司工会发文，用立工字（××年）××号； ⑷ 公司共青团发文，用立团字（××年）××号； ⑸ 其他管理部门的发文，用立××字（××年）××号。 所有文件发放，应按同一个顺序号编排。 5.3 自制公文一律加盖印章。对上级的“报告”和“请示”公文，应注明签发人。 5.4 公文秘密等级分为:绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 5.5 紧急公文应标明“特急”、“急件”。 5.6 请示一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式。 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。 5.7 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应当将主办单位排列在前。 5.8 发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。文件行文从左自右横写、横排，公文纸用A4型，左侧装订。 6 行文规则 6.1 不得越级请示。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的主管单位。 6.2 请示件应一文一事，请示件不要直接对领导者个人，也不要同时抄送有关单位。 6.3 按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司或车间。 6.4 行文时，部门之间对有关问题未协商一致时，不得自行行文。 7 公文草拟、发放程序及注意事项 公司的发文程序为拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 7.1 草拟公文时内容描述要情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，书写工整，用词及标点准确、 规范，文字精练，篇幅力求简短。 Q/RQ - G–71–2008 7.2 要准确书写人名、地名、数字和具体的年、月、日。 7.3 草拟公文使用数字时，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其它用汉字书写。 7.4 引用的公文要写出明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 7.5 拟稿人按规定起草文稿后，送本部门负责人审核。经过认真审核签字后，再送行政部核稿（有电子稿的应同时拷贝给行政部）。各部门不得将文稿直接送领导。 7.6 行政部核稿人员核稿时，重点要审核是否需要行文，以什么形式、以什