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电子有限公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 A 页 码 1/2 文件编号 TY-04-16 1.0目的：为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法。 2.0适用范围：包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动 3.0具体内容：本管理制度包含总经理办公会、生产调度会、技术、质量分析论证会、部门协调会（包含销售会议）、部门总结会。 3.1 会议范围及时间安排： 3.1.1 总经理办公会由总经理主持，副总、各部门负责人参加。每月1次，需要增加人员和增加次数，可随时通知。 3.1.2 生产调度会由副总主持，各部门负责人参加。每天1次，17:00开始，需要增加人员和增加次数，可随时通知。 3.1.3 技术、质量分析论证会由副总主持，技术、质量等相关部门负责人参加。每两周1次，相隔2周的星期六下午17:00开始。需要增加人员和增加次数，可随时通知。 3.1.4部门协调会（包含销售会议）由相关部门根据沟通范围，自行组织，旨在解决与其他部门的需协调沟通的问题，时间与每日调度会错开，可随开随定。 3.1.5 部门总结会、部门内部会议，自行组织，旨在总结本部门工作与计划，时间与每日调度会错开，可随开随定。 3.2 会议的组织：技术、质量分析论证会由技术部组织召集，部门协调会中的销售会议由销售部召集，部门内部会议，由本部门自行组织，其它会议由办公室负责召集召开，地点在公司会议室。 3.3 会议的记录与传达：技术部负责技术、质量例会的记录与传达，销售部负责销售会议的记录与传达，办公室负责以外会议的记录与传达。总经理办公会的具体内容，下发电子版，纸版存档。需要纸版下发文件时，加盖印章后下发传达。 3.4 会议纪律： 3.4.1 各部门应提前就会议内容准备好相关资料，到会时间延误，以50元/100元/200元档次进行罚款。罚款单由办公室开具交财务。如未自行缴纳罚款，在工资中双倍扣除。 无法参加会议，应在会前向组织者说明请假理由，既未请假又未参会者罚款50元。缴纳罚款流程同上。 3.4.3 参会人员将手机调至静音或关机状态，开会时不得接听电话，如必须接听到会议室外接听，避免影响会议秩序。违者罚款50元。缴纳罚款流程同上。 3.4.4 参会人员在会后应自觉将座椅复位，门窗关闭，电源关闭。 4.0附则： 4.1本制度的执行责任人：办公室经理，本制度的监督责任人：副总经理或总经理。 4.2本制度自批准生效之日起执行。 4.3本制度解释权归办公室。 6.0相关文件： 6.1 《奖惩单》 6.2 《公司培训管理制度》