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PAGE PAGE 3 行政管理制度 第一节 总则 第一百一十一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。 第二节 文件收发规定 第一百一十二条 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会由董事会秘书核稿，属公司由副总经理核稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 第一百十一三条 已签发的文件由核稿人登记，并按内容编号后打印。 第一百一十四条 打印文件校对后，送拟稿人核稿人审查合格，方能复印、盖章。 第一百一十五条 文件由综合办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、单位、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 第一百一十六条 经签发的文件原稿有专人负责存档。 第一百一十七条 外来的文件由综合办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。 第三节 文件打印、复印管理规定 第一百一十八条 文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。 第一百一十九条 公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第四节 办公用品领用规定 第一百二十条 公司各部门所需的办公用品，由综合办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第一百二十一条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第一百二十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由主管副总经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第五节 电话使用规定 第一百二十三条 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。 第六节 车辆使用管理规定 第一百二十四条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向综合办公室报告，说明用车事由、地点、时间，综合办公室根据需要统筹安排派车。 第一百二十五条 职员因公务需要经车队安排可以派车。 第一百二十六条 车辆驾驶专人专车，专车专管。 第一百二十七条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。 第一百二十八条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。 第一百二十九条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。 第一百三十条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。