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健康服务公司会议管理办法 1．职责/权限： 办 公 室：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。 办公室文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。 部 门 文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。 2．会议的组织： 2.1 公司例会由办公室负责组织，办公室文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。 2.2 部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。 2.3 会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。 2.4 拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。 2.5 确定参会者。 2.6 决定会议方式。 2.7 选择开会时间、地点。 2.8 拟定议事日程。 2.9 会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。 2.10 会议通知：通知内容包括会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。 2.11 会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。 2.12 会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。 2.13 会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。 2.14 会议记录。 2.15 会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。 3．会议室使用 会议室使用须向办公室统一提出申请，由办公室统一安排。 4．会议纪律 4.1 实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。 4.2 按时到会，不准迟到和早退。 4.3 会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。 4.4 会议室内严禁大声喧哗与来回走动。 5．会议要领 要严格遵守会议的开始时间。 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 6．注意事项 6.1 发言内容不得偏离议题。 6.2 发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。 6.3 个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。 6.4 不可取用不正确的资料。 6.5 不要尽谈些期待性的预测。 6.6 发言不可不懂装懂，胡言乱语。 6.7 尽量不要谈到抽象论或观念论。 6.8 发言的内容应该朝着结论推进。 6.9 主持人应当引导在预定时间内做出结论。 6.10 讨论会议发言者不可过于集中于某些人。 6.11 小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。 6.12 全体会议人员都应专心聆听发言。 6.13 不可打断他人的发言。 6.14 不可对发言者吹毛求疵。 6.15 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 6.16 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 6.17 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 7．其他 主持会议须知 注意开会时间。 了解会议目的。 善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。 参加会议须知:研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。 会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。 8．附公司会议名录：略。