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培训管理办法
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培训管理办法
第一章 总则
第一条 为有足够的人力资源保证公司的正常运行,并通过全员培训,强化员工的质量、安全、环保意识,提高员工专业、技术水平,保证公司发展对人力资源的需求,特制定本办法。
第二章 适用范围
适用于公司各级的培训管理工作。
第三章 职责
第三条 分管副总经理负责本办法的确定的执行。
第四条 公司人力资源部负责制定本办法,并作为主管部门实行归口管理。
第五条 各部室、分公司、项目部负责各自管辖范围内的具体培训工作。
第四章 工作程序
第六条 年度培训目标的确定。
每年一季度公司各部门根据企业发展战略和业务发展需要,向人力资源部提供本部门对口管理的各类人员的素质要求,人力资源部根据外部(行业主管部门、业务相关部门)信息以及企业各部门提供的信息,确定年度培训目标,经最高管理者批准后,发至各部门、分公司。
第七条 年度培训计划的制定。
1、各部门和分公司根据公司培训目标和自身工作需要,进行培训需求分析。
2、各部门、分公司根据需求分析,制订本单位的年度培训计划,填写《年度培训计划》,并上报公司人力资源部。
3、公司人力资源部将各单位培训计划进行汇总,制订企业本年度培训计划,经最高管理者批准实施。
4、临时培训计划
各部门、各分公司在日常管理工作中发现人员不符合岗位要求需培训的,应及时反馈到有关部门,或直接提出培训需求,由主管部门与有关方面协商后提出临时培训计划;遇有临时需求培训,分公司、项目部的一般人员由分公司经理批准,分公司领导层、项目经理的临时追加培训由最主管理者批准。
5、培训计划应明确培训内容、培训方法、培训对象、培训时间等。
第八条 培训实施工作实行分级负责、管理。
1、公司各部门主要负责涉及面广、内容新、要求高的培训和新进员工的培训。
主要包括:行业新动态、新规范、新标准、新工艺、新技术、新材料、新设备、有关法律条文等。
2、分公司负责所属员工、项目部的各类上岗资格培训管理工作,组织新规范、标准、条例和新程序文件的培训,并组织参加公司总部的培训。
3、项目部负责工人安全生产、特殊过程、特殊要求的培训,并组织参加公司总部、分公司的培训。
第九条 培训方法
1、公司、分公司邀请公司内外专家举办培训班或讲座;
2、信息传播(讲课、函授、影像);
3、模拟练习(上岗操作、案例分析等);
4、参加有权部门的统一培训。
第十条 培训班举办程序。
1、公司总部各职能部门从管理需要出发,需举办培训班,应按以下程序进行:
——培训责任部门提交培训计划书,与有关部门协商有关事宜后实施。
——人力资源部根据实际情况和计划书,与有关部门协商有关事宜后实施。
——培训班由人力资源部安排有关事宜并向各有关单位发出培训通知。通知包括:培训目的、内容、时间、地点、对象、培训费用等。
——聘请教师。原则上应尽量聘请本部门的专业管理人员,如在分公司办班,应尽量聘请分公司专业管理人员,以减少开支。
——培训班收费标准,由人力资源部与办班责任部门协商,报分管领导批准后执行。
——培训班支出,与其他财务支出办理同样的手续。
2、分公司根据计划和需要自行决定举办培训班,或外培,培训结束后需做好记录,存档备查。
3、项目部组织的培训应在施工日志上记录,派员外出参加的培训应做好培训记录。
第十一条 培训记录
1、公司内部组织的培训班结束办班责任部门应做好培训实施记录,记录包括培训计划、批准手续、签到单(报名单)、试卷、合格人员名单等;
2、派员外出参加的培训记录,应包括培训通知、报名表、合格证书复印件、合格人员名单等。
3、记录的保存
——公司各部室、各分公司、项目部组织的培训,有关记录由各级培训主管部门保存。
——公司、分公司、项目部分别建立并保存管理人员培训教育登记表。
第十二条 培训检查。公司每半年检查一次,分公司每季度检查一次,并将检查结果报公司人力资源部。内容包括:
1、各类人员通过各种渠道参加学习培训,提高意识、技能和承担本职工作的能力,满足职责规定的需求;
2、参加培训学习后,要取得培训效果的有效证明材料,如岗位证书、上岗操作证、结业证书、考试成绩证明等;
3、项目部对职工的技能操作培训的考核,应满足岗位规定的需求;
4、经培训评价或技能考核不合格者,应继续培训或转岗。
第十三条 培训评价和技能考核
1、每次培训结束后培训责任部门应在记录中对该次培训进行评价。
2、公司每年一月底应就上年度培训工作进行全面评价和总结,检查培训计划完成情况及培训效果,通过分析,研究需要采取的措施,为制定下一年度的培训计划提供依据。逐级上报,并将未完成的培训项目转达入下一年度计划中。
第十四条 各部门、分公司培训工作情况都作为部门考核内容,纳入考核指标体系。
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