职工社会保险管理办法.docx

职工社会保险管理办法 为建立和完善医院社会保险管理制度，建立合法的职工保险体系，确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障医院职工的合法权益，充分调动医院职工的工作积极性和创作性，现根据国家和省、市的相关政策，对许昌岭云骨伤医院社会保险管理规定如下： 一、遵循原则 坚持职工自愿，医院同意的原则。 二、参保条件 1、入职时间要求：入职满一年以上的本院正式职工。 2、签订合同期限要求：凡医院职工愿意与医院签订三年以上劳动合同的，且愿意长期在医院服务的。 3、属医院临聘人员的，原则上不考虑参保问题。 三、社会保险缴费基数 全员执行最低基数（缴费基数每年调整一次，具体调整时间以市社保部门的通知为准）。? 四、参保险种及缴费比率 养老 医疗 工伤 生育 大病 失业 单位 单位 单位 个人 单位 单位 个人 单位 单位 个人 20% 8% 6% 2% 1% 1% 100元/年 100元/年 1.5% 0.5% 五、社会保险管理办法 1、在职人员管理 （1）转正职工办理社会保险时，必须填写《社会保险申请表》，并要求规范填写。转正职工自申请审批通过一个月内,医院办公室为申请人员办理社会保险。 （2）社会保险费用按国家规定由医院和个人分别缴纳，个人应缴部分由医院从当月工资中扣除代为缴纳。 （3）当月请假超过15天以上的职工，其社保费用由个人全额承担。因请长假或停职等原因不在岗两个月（含两个月）以上，原则上办理停保手续。假期结束返岗人员需要办理续保手续，须补齐所欠费用后方可办理。（注：休产假人员在享受国家规定三个月假期后应及时到岗，未能按时返岗的当月办理停保手续。） （4）院办公室社保经办人员需建立职工社保手册，并及时记录完善职工实际参保情况。 2、离职人员管理 （1）原则上，离职日期在每月20日以前的，离职当月办理停保手续；20日及以后的，次月办理停保手续。如离职人员在预定离职日期前离职或即时离职，须即时（离职形式确定3日内）办理停保手续。 （2）职工在合同期内，没有按医院相关制度办理离职手续而擅自离岗离职的，在办理保险转出时，需向医院缴纳违约金，并将历年医院所缴纳的个人部分由财务部核算金额后，由本人一次付清后方才办理转出手续。 （3）职工离职需按医院制度办理离职手续，在办理社保关系转移手续时由本人到社保办理相关转移手续。 （4）离职职工未办理社保转移手续的，医院暂按停保人员对待。 3、社会保险转入管理 （1）凡医院同意转入社保关系的职工，从转入之月起与医院签订三年劳动合同，且愿意长期服务于医院。 （2）符合转入条件的职工要求将以往所办的社保关系转入我院的，需本人申请，经院长同意，到院办公室开具接收证明，缴职工本人到转出地社保局办理转入手续。转入人员在办理转入手续之前，社保费用不得有欠费，医院从签订合同之月起为缴纳医院部分的社保费用。 （3）对符合条件但没有将社保关系转入我院的职工，依据我院财务状况凭社保部门开具的发票每半年报销一次费用。 4、 处罚条例 　（1）职工离职，院办公室社保经办人未按规定办理社保手续，导致多缴社保费用的，由社保经办人和部门负责人负责追回为其多缴纳的社保金费用，如若不能追回者，则由社保经办人和部门负责人承担多缴的社保费。 （2）职工在预定离职日期前离职，院办公室又有充分的时间及时办理减员手续，无故未及时办理的。产生多缴的社保费，追究社保经办人和部门负责人的相关责任。 （3）职工请假或其他原因不在岗两个月（含两个月）以内的，个人承担社保费应提前代扣代缴，而院办公室没有提前通知财务部门代扣，导致多缴或不能收回的保险费，由社保经办人和财务部门负责人承担。 附：社会保险办理申请表 社会保险办理申请表 　 日期：　　年　　月　　　日 姓 名 入职时间 部 门 职 务 个人申请 部门负责人 意 见 医院办公室意见 院长审批 意见