第六章__会计账簿.pptxVIP

第一节 会计账簿概述会计账簿的作用 ：1.储存、分类、汇总会计信息 ；2.为编制会计报表和进行会计检查、会计分析提供依据；3.可以保护企业财产物资的安全与完整 ； 账簿的基本构成账页一般包括：1．账户名称或会计科目；2．记账日期栏；3．凭证种类和号数栏；4．摘要栏；5．借贷方和余额栏；6.总账页次和分户页次。账簿的种类 序时账簿分类账簿备查账簿1. 按照用途的不同分类2、按外表形式分类订本帐活页帐卡片帐（现金日记帐、银行存款日记帐、总帐）（明细帐）（固定资产明细帐）3.按账页格式分类两栏式账簿三栏式账簿数量金额式账簿多栏式账簿 第二节 账簿的设置与登记账簿设置的原则1.符合会计准则和会计制度的有关规定 ；2.符合交易或事项的特点和管理的需要；3.应注意账簿的体系性 。 日记账的设置与登记 （一）建账（二）现金日记账、银行存款日记账1、账页格式：“三栏式” “收付分页式” “多栏式” “多币式”2、登记：（1）出纳（2）逐笔登记（3）登记依据（4）现金日记账 “日清月结” 银行存款日记账 定期对帐总账的设置与登记 1、账页格式 “三栏式”2、登记（1）根据记账凭证逐笔登记（2）汇总记账凭证登记明细账的设置与登记 1、账页格式适合只反映金额指标的明细帐，如应收账款明细帐、实收资本明细帐三栏式数量金额式多栏式双币式适合反映数量、单价、金额等指标的明细帐，如原材料、库存商品、包装物等。借方设多栏：费用明细帐贷方设多栏：收入明细帐借方、贷方设多栏：应交税金明细帐总分类账户与明细分类账户的平行登记总分类账户与明细分类账户的关系 联系： 记录相同的内容，提供相互补充的核算资料。 区别： 总账账户是概括总和，控制、统驭名细账户 明细账户是总账的具体化，从属于总账，起 辅助和补充作用。 依据相同 （以相同的会计凭证为依据） 方向相同（总账与明细账的登记方相一致） 金额相等（总账金额 = 从属明细账金额之和） 期间相同（在同一个会计期间登记入账）平行登记三、实验要求：第三节 对账和结账 对账1．账证核对2.账账核对3.账实核对结账1、结账前，检查当期发生的业务是否全部登记入账，有无错帐、遗漏、重复？2、计提折旧、摊销等会计事项是否已办理？3、期末结转是否都已办理？4、认真清理往来帐目5、结账结算出总账、明细账、日记账的借贷方发生额及期末余额总 分 类 帐科目 银行存款 编号（ ） 2004 年度 时间凭证摘 要对应科目借 方贷 方借或贷 余额月日字号121期初余额1提现现金300借20300……………………1231本月合计3000010000400001231本季合计……400001231本年合计……40000第四节 记账规则（一）账簿启用的规则（二）登记账簿的规则1、必须根据审核无误的会计凭证记帐；2、使用蓝黑色或黑色墨水笔书写； 只在结帐、画线、改错、冲帐时使用红色笔；3、逐行逐页填写；4、“转次页”、“承前页”；5、记账错误，使用正确的方法更改错账。错账的更正规则 1、划线更正法2、红字更正法3、补充登记法划线更正法 如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即过账时发生文字或数字上的笔误，可采用划线更正法予以更正。具体更正方法是：首先将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后，将正确的文字或数字用蓝黑字体填写在划线同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章。 红字更正法1．在记账之后，如果发现记账凭证中的应借、应贷科目错误，已过账，可采用红字更正法。具体更正方法是：首先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，据以红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝黑字登记入账。 2.在记账之后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记正确金额，而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误，应采用红字更正法更正。具体更正方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销账簿多记金额。 补充登记法在记账之后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而原记账凭证中应借、应贷的会计科目并无错误，应采用补充更正法更正。具体更正方法是：将少记的金额用蓝黑字填制一张与原错误记账凭证应借、应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记账簿少记金额。 账簿的更换与保管总账、日记账、大部分明细账每年年初要更换新账簿；只有少数明细账（如固定资产卡片）不需要更换，可以多年连续使用