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三、目标管理的优点及可能出现的问题 1.目标管理的优点 (1)改善计划效果 (2)强化控制活动 (3)优化组织结构 (4)开发人力资源 2.目标管理的问题 (1)中低级管理者对目标管理并不热心,反而会对管理当局产生一种不信任感; (2)人们往往厌烦目标管理的繁琐程序; (3)沟通不良,协调不力; (4)组织目标与个人计划之间的矛盾; (5)上级支持力度不足,未能充分授权; (6)员工参与不足; (7)目标管理常产生狭隘观念。 目 标 管 理 常 见 障 碍 四、目标置换 所谓“目标置换”,是把在达成目标的过程中,“对于如何完成目标的关切,致使渐渐地让方法、技巧、程序、信息等问题占据了一个人的心思,反而忘了整个目标的追求”,换言之,“工作如何完成”逐渐代替了“工作完成了没有”。 据美国管理学家约翰·卡那做过的一项调查显示,在所有影响目标达成的因素中,“目标置换”因素占了67%以上。 目标置换产生的原因 一类是客观上的,具体表现: 一是目标不明确,对目标的完成在数量、质量、时限、标准等方面规定得比较笼统,使目标缺乏方向感; 二是目标或过高,超出了人们的实现能力,或过低,激不起人们的兴趣,难以起到真正的激励作用; 三是目标实现周期长,随着时间的推移和环境的改变,达成目标的现实条件逐渐丧失; 四是出现了不可预料的事件,分散了目标实施者的精力和注意力。 另一类是主观上的,具体表现: 一是目标实施者对目标的理解出现偏差,无意中使自己的行为偏离了既定目标; 二是因循守旧,思维僵化,不敢变通和创新,生怕“越雷池一步”; 三是缺乏团队精神,难以得到上级或同事的有力配合与支持; 四是实际操作能力低,缺乏达成目标的相关方法与手段; 五是缺乏信息意识,不能积极了解目标的实施进展情况并通过负反馈来及时调整和纠偏。 如何避免“目标置换”现象的发生呢 1、要建立动态的目标体系。 一方面,在目标的设立、分解、定责等过程中要使诸目标间形成一个相互支持、关联、照应的有机整体,总目标要成为分目标的“标杆”,各分目标要自觉地、主动地、经常地向总目标“看齐”; 另一方面,要使一些目标具有相应的弹性,以便在出现新情况和新问题时能根据具体情况进行调整与完善。 2、要实施全方位的目标管理。 3、要解决“信息不对称”问题 一方面,管理者要为目标责任人提供必要的信息支持,并与其经常进行信息交流与沟通,帮助其正确分析形势、研究问题和解决问题;同时对目标责任者所采取的一些行之有效的新方法和取得的新进展、新成果要及时给予肯定和鼓励。另一方面,要定期对目标的进展情况进行检查和考评,并及时将检查和考评的结果反馈给实施者,因为知道干得怎样的人,往往也最易知道怎样干得更好。 成功商数自测 根据下面的陈述,准确、真实地选择“是”或“否” 1.你已确定了一生的主要目标吗? 2.你已定下了达到那个目标的时限吗? 3.你制订了达到那个目标的具体计划吗? 4.你规定了那个目标将给你带来什么利益吗? 5.你知道积极心态的意义是什么吗? 6.你能控制你的心态吗? 7.你知道任何人都能用充分的力量去控制的唯一的东西是什么吗? 8.你知道怎么样去发现你自己和别人的消极心态吗? 9.你知道怎样使积极的心态成为一种习惯吗? 10.你是否养成了一种习惯:使你所付出的劳动比你所得的报酬更多、更好? 11.你知道员工何时才有资格多得报酬吗? 12;你是否听说过有人在某种职业中取得了成功,而他做的事情并不比他得到的报酬所要他做的事更多? 13.你是否认为任何人都有权要求增加工资,只要他付出的劳动超过他所得的工资? 14.假设你是你所在公司的雇主,你会对你现在作为一个雇工所作的服务感到满意吗? 15.你是否把不断学习有关你的职业的更多知识作为你的职责? 16.你是否有一种习惯:对你所不熟悉的问题发表“意见” 17.当你需要知识时,你知道如何寻找吗? 18.当你生气时,你能沉默不语吗? 19.你习惯于三思而行吗? 20.你易于丧失耐心吗? 21.你的性情一般是平和的吗? 22.你习惯于让你的情绪控制你的理智吗? 23.你总是通过影响别人来使自己达到目的吗? 24.你相信一个人没有别人的帮助也能成功吗? 25.你相信一个人如果受到他的妻子或其他家庭成员的反对,他在工作中也能很容易地取得成功吗? 26.你认为雇主和雇工融洽地在一起工作有好处吗? 27.当你所属的团体受到赞扬时,你感到自豪吗? 28.你相信你有无穷的智慧吗? 29.你是一个正直的人吗? 30
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