公司电子采购解决预案.ppt

* * * * 生产型材料采购的特点，目标客户主要所属行业。 * 设备物资型采购示意图： 这种采购模式的重心在采购执行而非采购寻源过程。一般来说，集团和供应商签订了一个时间段（如一年、一季度）的协议之后，各需求部门会根据自己的生产情况、库存情况、物流情况向供应商下订单，或者由供应商VMI主动根据库存供货。特点如上页所述。 * 一般集团的采购业务可以通过两种方式来划分。 按照采购的材料种类来划分：--设备物资型采购：采购来之后企业自己使用 -工程型采购：一般是建筑、地产、基建等工程项目型采购 -生产型材料采购：企业采购原材料用于自己的生产制造。 按采购模式划分： -集中采购：集团组织招标、谈判或询价，和供应商签订合同或协议供分公司使用或下订单。 -分散采购：各个分公司自己寻源，和供应商签订协议或合同。 -混合模式：上述两种模式兼而有之。 我们的产品对这几种采购业务都能支持。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 电子采购解决方案的整体框架，中间是采购平台能够实现的采购场景、采购模式和功能。 右边采购人员通过电子采购系统桌面进入系统。 左边的供应商通过登陆供应商门户参与采购业务。 下面的ERP表示我们采购系统可以和ERP系统进行集成。 * * * * * * * * * * 供应商评估 供应商等级/合格状态 产品分类等级/合格状态 资质等级/合格状态 供应商档案 供应商监督人员 供应商评估表 评估表 填制 需求人员 考核项目维护 评估人员组维护 评估表汇总 评估指标维护 基础档案 供应商分类 供应商等级档案 供应商资质档案 产品分类目录 供应商评估 建立对供应商的评估监督，制定供应商的考核标准 实现供应商评估，可评估供应商，及其提供的产品或其拥有的某项资质 支持自定义评估调查表的填写人员、部门 汇总评估表的得分，评判供应商及其提供的产品、资质的合格状态和等级 供应商门户 供 应 商 门 户 电 子 采 购 系 统 供应商 管理人员 采购业 务人员 邀请供应商注册 供应商信息审核 供应商 注册 信息修改 目录管理 供应商产品价格维护 合同协议库价格维护 采购寻源 寻源协同 公告管理 公告展现 下载中心 系统 配置 电子采购系统桌面 供应商桌面 采购执行 交易协同 库存管理 付款\发票 协同制造 对账 订单状态 ERP系统 库存管理 付款\发票管理 协同制造 订单状态 对账管理 ERP系统 使用人员 供应商门户 提供供应商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护的功能 提供供应商对自己的产品进行报价和维护合同协议库的功能 提供供应商参与采购寻源的功能 提供供应商参与采购交易的功能 支持供应商为自己配置系统 平台特性及接口 UAP 平台 Portal CA证书 OA系统 邮件、短信 …… 组织机构 部门档案 人员档案 业务单元 集团组织管理 基础档案 币种档案 付款协议 计量单位档案 项目档案 系统管理 权限分配 日志管理 角色管理 用户管理 在线用户管理 其它 审批流 预警 接口 OA接口 通信接口 CA接口 单点登录 …… 数据备份 编码规则 …… 电子采购系统 UAP 平台 扩展 附件管理 供应商用户\角色 扩展 供应商权限扩展 …… ERP 集成 供应商基本档案 采购申请\采购计划 供应商产品价格库 产品目录\产品分类目录 供应商档案扩展 ERP系统 产品目录\产品分类目录 供应商价目表 供应商基本档案 请购单\采购计划 采购订单 采购订单 采购协议\合同 采购合同 需求分析 产品特色 解决方案 案例介绍 客户价值提升 成功案例 --- 招商银行 配合该企业现行采购模式的落实与推进，辅助集团化采购的制度化建设工作。 进一步梳理和优化采购业务流程，提高透明度与规范性，并通过软件系统予以固化，保障采购工作合规开展。 建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台实现集成应用，实现供应商的战略寻源以及供应商协同。 建立基于集中采购模式的集团采购管理体系 统一选择、管理、考核、评价供应商； 统一管理集采目录，协调处理集中采购与分散采购关系； 建立基于采购计划的管理模式，通过采购计划，总体掌握采购动向，收集采购需求，形成采购规模优势，提高议价能力，降低采购成本； 按照“需求与采购”分离的原则梳理需求部门与采购部门的流程，提升部门协作的质量与效率。 建立管理者桌面，为管理者提供各类报告、查询与分析报表。 招商银行电子采购系统 采购计划 采购申请 采购方案 发标 开标 专家评分 合同维护 订单维护 供应商门户首页 供应商协同 成功案例 需求分析 产品特色 解决方案