日用类文书案例.pptxVIP

第二讲 日用类文书——传真——备忘录——条据——启事日用类文书的概念The conception日用类文书就是日常应用文，指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。 传真（P92）传真是信息传递的发出方与接受方之间通过传真机远距离输送信息的一种方式。传真的文本形式通常是活动通知、会议邀请、业务联系、产品推销、服务介绍等事务性文书。 备忘录（P97）本课程的备忘录指的是备忘或保留准备将来用的非正式的记事录；主要指商业备忘录，是写给作者自身所处组织的内部成员看的，所以也经常被称为“办公室内部信件”。条 据条据是写条人交给对方的一种书面凭据。分为两大类：（一）函件式条据（便条）：留言条、请假条（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。Amend it ,please. 王老师： 我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。 祝: 工作顺利、生活愉快 学生：X X 即 日请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假贰天(5月6日至5月7日)，请予批准。 此致 敬礼 学生：X X 2004年5月6日Dec．10，Sunday Dear Mr Zhou， I have got a cold and coughed badly so I cant go to school．Im writing to ask for a sick leave of three days． Your student， X X 请假条的写作要点Essential ingredients1、标题：请 假 条2、称谓：X X老师：3、正文：（写请假的原因和起始时间。）4、致敬语：此致 敬礼 （或写：特此请假）5、落款：署名和日期 请假条（误）请假条XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。特需请假，敬请批准。此致 敬礼 XXX上 X月X日Application for leave请 假 条XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～21日），敬请批准。 此致敬礼 XXX上XXXX年X月X日 附：XX医院病情证明单壹张 请 假 条 敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！ 学生敬上 留言条XX同志： 今晚7时，我来您家商谈购买贵厂的“大桥”牌衬衣一事，恰您外出未归。 请您明天下午来XX饭店301房面谈具体事宜，静候。 延白县百货公司 李 清 六月七日留言条 老公： 二姨突然生病入院，我先赶去医院看她。你下班回来后，记得去学校接儿子回来，冰箱里有昨天剩下的饺子，你们自己下了先吃，我尽量早点回来。хх即日我校资料室的王XX要去财务处核对账目，大概一个小时就可以回来。于是他给要来领书的同学写了一张留言条，告诉他们稍微等一下。留言条前来领书者： 本人现正在财务处核对账目，约需一小时（17时许）即回，请领书者稍候！ 王XX XXXX年X月X日留言条前来领书者： 本人现需到财务处核对账目，约需一小时（17时许）即回，请领书者稍候！ 资料室 王XX XXXX年X月X日单据的写作要点?单据通常由标题、正文、签署三部分组成。1、标题。一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。既扼要地提示了内容，又便于归类保管。2、正文。单据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写汉字。若是钱，末尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。3、签署。在右下方写上写条人姓名，如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。另起一行写明年月日。大写数字的含义壹 贰 叁 肆 伍 陆