基建档案管理方法与职责.pptVIP

基建档案管理办法和职责 提纲 一、基建档案管理办法 二、基建档案管理职责 建立健全档案管理机制： 各单位要配备专职或兼职的档案管理人员；各单位要将归档工作纳入本单位的工作计划，明确各单位档案管理的智能，档案信息中心负责全油田基建档案的管理、保管利用工作，各建设单位负责档案的收集、审核和归档工作，基建处、质量监督中心负责基建档案的审核工作。 基建档案管理办法 档案信息中心基建档案管理： 本着“收集是档案管理的第一要务”的管理理念，档案信息中心首先掌握油田基建项目计划，掌握基建项目月度进展情况，从基建项目的立项开始进行项目的全程跟踪，掌握基建项目的进展情况，根据项目的进度，督促各单位进行归档。 基建档案管理办法 基建档案管理办法 基建档案归档流程：档案归档采用标准流程归档，对应下图的全部五个步骤。 基建档案的归档采用E6归档流程中的标准流程进行归档，本着“谁产生、谁录入、谁审核”的原则，基建档案归档采用电子文件先归档，实物后归档的方式。 档案信息中心 建设单位 勘察设计单位 施工单位 监理单位 检测单位 工程质量监督 基建档案管理办法 各单位档案归档流程 基建档案的归档部门是项目的建设单位，档案的管理工作包括档案的收集、整理、归档和审核，建设单位可以委托施工单位进行档案的收集、整理和归档工作，所归档案需经过质量监督部门、监理部门