高铁建设项目部的管理手册.pdfVIP

第一章 项目管理机构与职责 第一节、项目管理总则 一、建设项目的代建业主是XX市高铁新区建设指挥部办公室，为优质、 高效完成高铁新区建设任务，XX市高铁新区建设指挥部办公室成立XXX工程项 目管理处，作为建设该项目的代表机构，对项目的建设实施履行全过程监督、 控制和管理职能。 二、建立项目管理处负责项目的运筹策划、过程监控；上级主管部门实行 宏观总控和重大事务决策，并对项目管理效果进行检查和考核；监理工程师根 据监理委托合同及本手册授予的权利和义务履行施工监理职责；政府监督部门 依法监督的职能机制。 三、项目建设按照 “公开、公平、公正”的原则，合理、择优选取设计单 位、监理单位和施工单位，为杜绝工程建设中的各种腐败和不规范行为，实行 公开举报和监督体系，建立面向社会的监督管理机制。 四、项目管理处根据高铁新区指挥部办公室授予的职权，在上级主管部门 的正确领导下，科学、严谨、高效地运转管理机构，充分调动和发挥各级管理 人员的聪明才智和苦干精神，按照计划努力完成目标任务： （一）遵守国家、各部、XX省和XX市颁布的有关建设的法令法规，贯彻 实行招投标制，工程监理制和合同管理制。 （二）严格执行审批项目的主管部门批准的设计文件。 （三）执行批准的投资概算及调整计划，保证资金的合理有效使用。 （四）严格控制工期，保证在合同工期内完工。 （五）建立健全三级质量保证体系，保证工程质量和施工安全。 （六）保证土地和国有资源的合理利用和环境保护。 （七）项目实施过程中的精神文明建设。 第二节、项目管理处机构及职责 一、项目管理处机构 （一）项目管理处实行以主任为核心的集体领导机制，领导成员是：主任 一名，副主任一名，下设办公室、工程部、合约部、征地部、财务部五个职能 部门。 （二）项目管理处主任在主管单位和主管领导的正确领导下，负责项目管 理处的全面工作，副主任协助主任工作，分管项目管理处生产工作。 （三）机构及主要人员设置： 办公室：主任1名，副主任1名，文员1名； 工程部：经理1名由项目管理处副主任兼任，副经理2名，专业工程师3 名； 合约部：副经理1名，合约工程师1名； 征地部：经理1名，征地拆迁员2名； 财务部：经理1名，会计1名。 二、各部门职责 （一）办公室职责范围 （1）职责范围 1.负责人事、工资、职改的管理工作及培训、教育、考核的组织工作； 2.负责办理员工保险、福利和劳动保护有关事宜； 3.负责上传下达、沟通信息、协调上下内外行政方面的关系，落实项目管 理处领导的决策，并及时监督检查； 4.负责重要会议和活动的组织，文秘、印信、保密、信访、记录工作； 5.负责项目管理处对内对外的宣传组织工作； 6.负责项目管理处行政、后勤、办公物资的采购和管理工作； 7.负责办公楼、食堂、宿舍的日常管理工作； 8.负责项目管理处安全保卫和治安综合治理工作； 9.负责项目管理处公务车辆、驾驶员的管理工作； 10．负责项目管理处主要事件的搜集、记录工作； 11．负责项目管理处各种会议的会务工作及有关业务单位的来访接待工 作； 12．负责项目管理处公章管理； 13．负责 《工程简报》的编撰发行工作； 14．负责项目管理处文件的核稿、传送、催办工作； 15．负责项目管理处各部门协调工作； 16．完成项目管理处领导交办的其他工作任务。 （2）岗位职责 主任：办公室负责人，主持领导办公室全面工作，具体分管人事、后 勤、公章管理以及来访接待，负责项目管理处的综治安全管理工作； 副主任：协助办公室主任工作，分管内务、行政、往来文件、会议记录和 宣传报道工作，负责 《工程简报》的编撰发行工作； 文员：负责办公室内勤、文件收发、档案管理工作，完成主任布置的其它 工作。 （二）工程部职责范围 （1）职责范围 1．贯彻执行国家和相关部、省技术标准、技术规范，编制完善各项技