化妆品设备管理制度.docxVIP

惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ G12.03 版本 A 修订 第 2 次 页次 第 1 页,共 3 页 编制 容良华 审核 容金强 批准 吴九长 1 目的 为规范设备管理各项工作，确保生产和产品品质、作业安全和成本控制目标得以实现，制订本标准。 本标准适用于本企业所有场所的所有电气（器）、机械、设备、设施的采购、转移、使用、维护、保 养、技术改造和报废等各项管理工作。 2 规范性引用文件 《物资申购管理办法》 《设备维护保养制度》 《设备档案资料管理制度》  《安全用电管理制度》 《企业组织机构与职能职责》 3 职能职责 3.1 采购部：按照《物资申购管理办法》的规定履行采购职责。 3.2 设备部：为本标准归口部门，负责本标准解释、实施组织和监督检查，有权对违反本标准的部门、人 员提出处罚。 3.2.1 备品配件、工装器具的申购。根据采购部的授权执行相应的采购工作。 3.2.2 组织相关部门验收设备、设施、备品配件、工装器具，编制“仪器设备（资产）总账”。 3.2.3 设备、设施的安装、调试。 3.2.4 设备档案的建立与维护，设备资料的保管。 3.2.5 设备、设施、备品配件、工装器具的定期维护保养以及日常维护保养的督促检查和指导。 3.2.6 设备、设施操作规程、安全注意事项的制订和操作人员的培训、考核。 3.2.7 设备、设施、工装器具的安全运行管理，和维修工作。 3.2.8 设备、设施研发改造、自制的配合与协助。 3.2.9 设备、设施、备品配件、工装器具的报废及有用部件拆除和回收。 3.2.10其他与设备管理相关的各项工作。 3.3 设备使用部门：负责设备的保管、日常保养、定期保养的配合；设备、设施、工具的申购。 3.4 设备投资方案的设计和成本效益分析：由厂长办牵头；精益管工装的审核由设备部牵头；目视化管 理由品管部把关。 3.5 未明确职能职责的部门，按《企业组织机构与职能职责》规定履行设备管理相关职责。 3.6 总经理（或授权厂长）：负责设备申购、技改、报废或处置的审批。 4 采购 4.1 设备、设施、备品配件、工装器具的采购由设备使用部门或设备部提出，逐级审核、总经理（或授权 厂长）审批后方可采购。 4.2 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的采购，须征求研发部、品保部的意见。计量器具的 采购须经品保部签署意见。 4.3 采购人员对所采购设备、设施、备品配件、工装器具价格的合理性、质量的合格性、资料的完备性负 责。 4 采购人员负责收集设备、设施的应由制造商提供各种的资料（具体见《设备档案资料管理制度》）。 5 验收 1 、设施的验收由设备部组织，采购人员、设备部、生产部或其设备他设备使用部门参加。 5.1.1 水处理、配料、储料、灌装、消毒等关键性设备的验收须有生产、研发、品保、品管部门负责人参 加。 5.1.2 分装相关设备、设施的验收，须有生产总监和品保、品管部门参加。 5.2 设备、设施的验收内容主要包括：制造商出厂检验精度和项目检验精度；设备的空运转和负荷试验； 本标准呈/发：总经办、厂办、工厂各部门、各车间 电子版发布于： 2014 年 9 月 16 日 惠州市七分妆化妆品有限公司内部管理 名称 设备管理制度 生效日期 2015-05-08 编号 QFZ G12.03 版本 A 修订 第 2 次 页次 第 2 页,共 3 页 电气控制状况；液压装置（如有）状况；安全防护装置和环保性能（如需要）；设备处理和安装正确性 检查；按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及研发文件等。 5.3 设备、设施验收不合格，不得办理入库手续，必要时追究责任人责任；验收合格并完备手续后财务方 予报账。 5.4 备品配件、工装器具的验收于购入时，生产中心物资仓负责数量验收，设备部负责质量验收。验收人 对其所验收项目的结果负责。 5.5 验收完毕，由设备部负责办理验收手续，填写“固定资产验收单”，并建立相应的档案、台账，分类管 理。 5.6 附件、专用工具随设备一起转使用部门；随机备件及研发文件等由设备部按规定归档保管。 6 自制和改造 6.1 所有设备、设施的自制、改造，由设备部主导实施，研发、品保、生产部门参与设计到验收各阶段会 签等工作。 6.2 设备、设施进行自制或研发改造，由采购人员（或由使用部门、设备部向采购人员提出）提交书面报 告，连同相应的图纸及说明材料一起报经生产总监批准后实施。 6.3 设备、设施自制或改造所需零部件、材料，由采购人员填写“设备设施申购审批表”，经生产总监批准 后购买，其验收按本标准相关规定执行。 6.4 自制或研发改造后的设备、设施，其验收按“5.验收”执行。维修人员在完成自制或改造后，将所有 图纸、研