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工作提炼总结的方法和技巧
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目录
contents
总结的概念
1
总结的分类
2
总结的特点
3
总结的结构
4
工作总结的写作步骤和一些个人心得体会
5
总结的概念
總,形声,糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎。
結,用绳、线、皮条等绾成的疙瘩
总结的概念
总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾,通过分析研究,作出客观的评价,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索出事物发展规律,为发扬成绩,纠正错误,提高认识,明确方向而写成的书面材料。
常用的小结、体会也属总结的范畴。
总结的分类
Q1
按内容分
全面总结
专题总结
Q2
按性质分
工作总结
学习总结
思想总结
活动总结
Q3
按时间分
年度总结
季度总结
月份总结
阶段总结
Q4
按范围分
单位总结
部门总结
个人总结
总结的特点
不是简单记流水账,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天
在目的上
主要不是写现在如何,而是写过去已做的。
在内容上
不是写成记叙文,而是以议论文形式出现。
在文种上
主要不是写一般的个体,而是写部门或机关。
在对象上
主要不是表扬自己,而是肯定成绩,找出差距,理清思路,汇报情况。
在作用上
主要不是我说你怎样,而是说我(们)怎样。
在方法上
总结的结构
正文
落款
标题
总结的标题
公文式
1、单位名称+时间+事由+文种
例:月亮田矿2018年党建工作总结
2、单位名称+事由+文种
例:月亮田矿扫黑除恶工作总结
3、事由+文种
例:沉陷区治理工作总结
新闻式
1、单标题:标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。
例:《严格考核兑现,确保节支降耗》
2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 。
例:《融入中心 促进发展——“不忘初心、牢记使命”主题教育工作总结》
前言(导语)——总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
主体——这是总结的主要部分,内容包括成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
结尾——应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容,就不必再写结尾。
正文
总结的正文
总结主体内容的要求
1
4
2
3
成绩和不足
这是总结的中心,成绩有哪些,有多大,体现在哪,如何取得;缺点有多深,体现在哪,是什么性质,怎样产生,都应该讲清楚。
基本概述
一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。
改进计划和措施
根据今后工作任务和要求,吸取前一起工作的经验和教训,明确努力的方向,提出改革措施。要有针对性,可执行性。
经验与教训
对过去一年/一阶段工作进行分析概括,以简练的语言总结成经验或教训。
工作总结正文结构写作方法
工作总结结构的风格要求
开头
凤头
像凤头那样美丽、精彩;
主体
猪肚
像猪肚子那样有充实、丰富的内容;
结尾
豹尾
像豹尾一样有力。
工作总结遵循的三条原则
工作总结反映的是全局工作或某项工作的全貌,内容安排上要考虑方方面面,是全局工作就不能遗漏了那个方面,单项工作不能遗漏了哪个环节,否则会影响工作总结的客观性和全民性。
材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性;谈工作体会要紧扣材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。
要正确处理好全面和精炼的关系,不能片面追求精练而削足适履,也不能因为追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。
小标题的基本要求
小标题种类
任务式的小标题:如以对标管理为重点,全面加强安全质量;加强联系指导,充分发挥党员的先锋模范作用;
特点式的小标题:
管控范围突出“细”、
方法措施突出“实”
效果式的小标题:如安全管理工作更加全面、及时;安全生产标准化水平有新的提高。
措施式的标题:认真开展自查自纠,发现问题及时解决;认真履行职责,积极开展工作 ;
撰写工作总结的八个步骤
一
三
做好调研。这是所有写作(包括总结的起草写作)的基础。这一点必须把握好,掌握丰富的实例材料,准确的数据,故事情节,事情发生的经过,按照新闻写作五个W要求研究记录。写清楚事件发生的时间、地点、人物、过程和结果,让人一看非常真实准确。
选好主题。这是起决定作用的一步,抓不住主题,会前功尽弃。主题是工作总结的旗帜,是中心思想,是生命力。主题选得好就能吸引人、感染人。
二
四
拟定提纲。列出写作提纲是对写好工作总结的基本要求。执笔
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