高考英语作文应用文写作通知 书面表达分类指导11 (2).docxVIP

通知(notice)是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况或告诉公众某件事情等时使用的一种应用文体，通常分为口头通知和书面通知。 1．口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语，正式场合用Ladies and gentlemen(女士们、先生们)，有时也可以用Boys and girls或Comrades and friends等。口头通知常用的开头语和结束语： Attention please! May I have your attention please? Excuse me? Please be quiet, everyone. Quiet, please. There is something Im going to tell you. Any questions? Is everything clear? If you have any questions, please feel free to contact/ask me. Thats all, thank you! 2．写书面通知时，应明确写出发出通知的单位和日期。一般情况下，书面通知的首行居中写上Notice。通知的发布单位常写在正文结束的右下角，也可以写在Notice的上方或前面，发布通知的日期一般写在正文的左下角(在落款的下一行)。发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must...”或“You should...”，而应写成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do。通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容，因而多用将来时，一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了，条理清晰，准确无误，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。 例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个口头通知，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们， 100词左右。 1．时间：1月25日星期四下午2点至 2．地点：教学大楼302室； 3．讲演人：清华大学余教授； 4．讲座内容：英语习语； 5．要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。 【参考范文】 Boys and girls， Attention, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2：00 to 4：00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 in our classroom building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in groups the next day. After that, everyone will be requested to write an article Thats all. Thank you! 【名师点评】 1．表达内容具有层次性。根据要点交代清楚了时间、地点、事件和要求。 2．语言简洁、明快，上下文连贯、自然。 (2018·福建永安一中等三校高三联考)外国语学校艺术节即将来临，学生会将举办剪纸和十字绣比赛，参赛人可以任选其一。假如你是学生会主席李华，请用英语写一篇书面通知，号召大家踊跃参加。内容包括： 1．举办此次活动的目的； 2．交作品截止时间：十月十五号，星期一； 3．作品展览的时间和地点：星期三下午，校图书馆； 4．交作品时附上作品说明(创作灵感和作品含义)。 参考词汇：剪纸 paper–cutting ; 十字绣cross–stitch 注意：1.词数100 左右； 2．开头和结尾语已为你写好，不计入总词数。 【参考范文】 Notice The_Campus_Art_Festival_is_on_the_way. The Students Union is going to hold a paper–cutting and cross–stitch competition to enrich students campus life, which, in the meanwhile, will promote the Chinese folk art and traditional culture.