物业撤场方案.doc

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市政物业服务撤场方案 物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)签订市政物业服务框架协议。现由于区域自2018年6月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备,具体撤场方案如下。 职责 品质管理部负责物业撤场工作的组织,并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议; 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点; 财务部负责清查项目的所有往来账目; 服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。 内容 品质管理部: 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。 指导现场管理人员整理项目管理档案资料。 收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双方的责任,在交方、接方、监督方签字后,保存上述文件。 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。 行政人事部 行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。 服务中心人员的安置。 确定服务中心办公室的物品权属。 编制项目水、电表和度数清单,保存好水电缴费卡。 明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等 编制移交物品清单,包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。 财务部: 财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。 服务中心: 按照外包合同协议的合同期,通知合同签订相关部门终止时间 确认区域服务费欠费清单。 按照资产清单清查、核对服务中心资产实物,并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册,包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修工具、用品、材料,其它用品材料等,协管物品、工具、用品。 编制移交图纸资料清单。 移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准) 撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细 撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同 撤场日前45天与区域费用结算核对与明确 撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置 撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交 撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排 撤场日当晚12点原工作人员全部撤场 注意事项 关于往欠费用: 费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30日内完成所有费用结算; 关于资产: 确认办公区是否移交; 关于外包单位: 确定与外包单位的合同终止日期及费用结算; 关于人员安置: 对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担并在撤场日后30日内完成支付. 其他: 所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件; 严禁发生火警火灾; 注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定; 物业服务有限公司 2018/09/28 附件一:撤场准备工作进程 序号 事项 工作内容 权属 完成时间 交接时间 备注 1 资料 项目管理档案资料清单 移交区域 撤场日前45天 确定撤场日后确认 4 公司下发的支持性文件 分公司 撤场日前45天 确定撤场日后确认 5 图纸资料清单 移交区域 撤场日前45天 确定撤场日后确认 6 市政项目水电表电话清单与过户 移交区域 撤场日前30天 确定撤场日后确认 7 物品及安置费用 固定资产清单 移交区域 撤场日前35天 确定撤场日后确认 8 开办费购置的物品、工具、办公桌椅等 移交区域 撤场日前35天 确定撤场日后确认 9 保洁工具、用品、材料 公司区域 撤场日前35天 确定撤场日后确认 10 市政项目在职人员安置费用清单 移交区域 撤场日前30天 附件二:市政物业服务中心人员清单 序号 部门 姓名 性别 入职日期 司龄 截至10.31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

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