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一些内部管理规定制度 五、内部管理规定 1、考勤请假制度 为保证机关正常工作秩序～提高办事效率～保障各项人事业务工作的顺利开展～特制订考勤请假制度。 1、机关作息时间按市政府办公室统一规定执行～全体人员应自觉遵守纪律～不迟到、不早退～工作时间坚守岗位～尽职尽责。 2、局领导班子成员离扬出差、休假～按市委办公室关于县处级领导干部请销假管理办法执行。 3、局长、副局长临时因公因事外出应随时通报办公室,处长,主任,因公因事外出一天以上的～除向分管局长请示或请假外～也应通报办公室。 4各处室和事业单位正职领导请假三天以内的～由分管局长批准,三天以上的～由局长批准。处室副职和一般工作人员请假三天以内的～经本处室主要领导同意后～报分管局长批准～三天以上的由局长批准。事业单位副职请假三天以内的～由本单位主要领导批准～三天以上的由分管局长批准。 5、续假应重新报请批准～请病假应有医院证明。 6、请假或外出返回工作岗位后～处长,主任,应向局长和分管局长报告～副处长、副主任应向处长,主任,和分管局长报告～一般工作人员应向处长,主任,报告。 7、探亲假、休假按国家规定执行。 8、本制度由局办公室负责督查。 2、公 文 处 理 制 度 为提高我局公文处理工作的质量和效率～使之规范化、制度化～根据《国家行政机关公文处理办法》～结合本局实际～制定本制度。 一、收文处理 (一)凡送我局的各类来文来函～均由办公室统一签收、登记～并按下列原则分送: ,、送给局领导的信函和送市人事局的所有信函、刊物均交办公室办理,送处室的信函、刊物由办公室直接分发。 ,、凡收到的文件、刊物～应当天分完～急件做到随到随送。 ？、局机关工作人员代表机关外出参加会议带回的文件～应及时交给办公室登记处理。 ,、下列来文原则上不作收文登记: (1)定期资料刊物, (2)不以单位名义和不盖公章的文件及内容不重要的便函, (3)其它部门地址变更、公章启用等函件, (4)一般性会议通知。 (二)送人事局的文件～由办公室有关人员分类逐一登记～及时送交办公室主任拟办～并按必阅件、参阅件、急件及时呈送局领导阅批。电报和急件随到随送。紧急文电及需由较多处室阅办的文件～在局领导阅批后～可复印即送有关处室阅处。承办处室对收到的文件应抓紧办理～不得延误推诿。如遇有局领导外出～办公室人员负责补送。所有传阅文件～自局领导阅签之日起～一星期内局办公室负责督查传阅情况～发现没有阅毕的～由办公室人员专送阅签。 (三)市委、市政府的批办件及局领导的批办件和有关部门的会办件～均由办公室负责登记、填写办文单、交有关处室办理～并负责催办。各处室应按照办文内容及时限要求按时办理完毕～不得延误、推诿。任何批办件、会办件的办理意见～均应用办文单或专用稿纸填写～不得在原件上修改或用不规则纸书写。办理意见必须由处室主要负责人签字后送局领导阅示～再由局办公室负责上报。办公室每月初向局领导书面报告一次上月批办件的办理进度。 ,四,传阅:要严格按照文件阅读的规定～根据局领导的批示～组织传达或传阅。各类机密文件～按规定传阅后～即由办公室及时收回保管。传阅件在各处室不应超过一天～阅后及时交回办公室。对传阅的文件～处室不得擅自保留～如工作需要保留的应征得办公室同意。 (五)发送各处室的文件～各处室应指定专人认真保管～并办理登记、清退手续。每年第一季度将上年度所发文件整理归类后上交办公室集中清理、销毁。文件的销毁～应在逐件登记造册后进行。 二、发文处理 (一)以本局名义制发和转发的正式文件～分别由有关处室拟稿。 ,、一般性公文送局领导签发之前～应由处室主要负责人核稿签字并由局办公室复核～规范性文件还须经政策法规处审核。办公室在复核中～如遇有重要内容修改～必须与有关处室共同商量～达成统一意见后～再送局领导审签。未经局办公室复核的文稿～不得直接送局领导。文稿在起草、审核、复核的过程中～必须把握如下几点:是否需要行文,应由哪种文号行文,是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定,提出的意见和办法是否切实可行,需要与有关部门协商的事项～是否已协商一致,内容是否准确属实,文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。 严格控制发文数量～可发可不发的文件一律不发。发至局内各领导、各处室的公文～由办公室统一分发。要充分利用人事管理综合系统逐步实现公文的局域网上传送。 ,、经局领导签发后的文稿～由办公室登记、编号、存档。拟稿、审核、复核和审签～实行层层负责。凡经局领导审签的文稿为定稿。已经定稿的文稿～未经审签者同意～不得擅自更改。经局领导签发的公文～付印前应由相关处室专人校核无误～不得出任何差错。 各处室不得对外行文(含便函)。 ？、公文起草、审核、签发～应使用钢笔、毛笔或黑色签字笔～不得使用圆