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在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 四.要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。 有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 五.要有纪律。 人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。 六.运用80%—20%原则。 我对于家庭的时间分配是用下列的原则:? 划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。 忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。 闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。 注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会 。 七.平衡工作和家庭。 周末愉快 赠送:Reading Notes of How to Get Control Of Your Time and Your Life 《如何掌控自己的时间和生活》 原创PPT书摘 第1章 第23章 第8章 第15章 [上] [中] [下] How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活[上] 让你避免成为这样的人: 列清单,忘记清单 忙个不停, 价值不高 过于关心每一分钟 你将得到的回报:掌控你的生活 感性/理性? 自身需求/他人需求? 冲动/习惯? 人是如何做出决定的? 做出决定,承担责任。 无论是感性或是理性,都比犹豫不决更理想 人是如何做出决定的? Chapter 3 学习专业人士的时间规划:反复斟酌 规划必须确定次序:无次序的清单是不完整的 First Third Second Chapter 4 要想控制生命,首先学会进行规划 Chapter 4 要想控制生命,首先学会进行规划 ABC排序系统 Chapter 4 工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间 A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间 A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛 1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解 你到底想从生活中得到什么? 写出人生目标 Chapter 5 写出三年目标 只活6个月做什么 设定书写的时间限制!不要惧怕那些看似遥远的目标 你到底想从生活中得到什么? 修改所列事项 Chapter 5 解决目标冲突 进行事项排序 之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。 根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。 模仿之前的ABC排序,按照重要性以及时间进行排序。 不断地修改和更新你的目标和排序。 从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 过一种更健康的生活 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 不加思索,不停地写 每天跑步回家 目标 活动 从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 筛选时必须列出原因,例如客观条件不允许等 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 筛选排序 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 活动 日程安排的作用 Chapter 7 少量时间的规划可以解放大量的时间 早上规划:人会比较清醒,可以安排好要做的工作。 晚上规划:处理
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