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从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 筛选时必须列出原因,例如客观条件不允许等 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 筛选排序 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 活动 日程安排的作用 Chapter 7 少量时间的规划可以解放大量的时间 早上规划:人会比较清醒,可以安排好要做的工作。 晚上规划:处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。 Tips: 固定时段集中处理A级活动,并留出一定的空闲时间。 早上 晚上 日程安排的作用 Chapter 7 内在黄金时间: 一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。 外在黄金时间: 外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作(如找领导签字)。 你有两类型的黄金时间 如何挤时间? Chapter 8 放松的重要: 工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 没什么事是绝对的浪费时间,即便是什么都不做。 如何挤时间? Chapter 8 家庭主妇的特殊问题: 家庭主妇的时间往往被杂事占据,很难找到合适的时间休息。 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松,在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标 如何最大限度地利用排序 只有坚持每天列清单才会有用 Chapter 9 A级别 B级别 C级别 !@$#%^*) 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单? Chapter 9 只列出非常重要,而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。 删除非必要任务 委托给他人 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单? Chapter 9 如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。 A B C 分开后,完成C任务时,你会有意识检查自己是否在浪费时间。 如何最大限度地利用排序 不要为无法完成所有任务而焦虑 Chapter 9 务必遵循优先级,然后不断优化任务分类。 A级 B级 C级 A级 B级 C级 无法完成 无法完成 优化后 优化前 有些事情做了不如不做 80/20法则 Chapter 10 做重要的工作,即使自己不熟练。 20%的时间 80%的任务 有些事情做了不如不做 为什么不要做C级任务? Chapter 10 很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。 C 非CZ任务:并非一直不重要 CZ任务:木有就木有了吧! 将C级任务单独放置并周期性检查,如果非CZ任务,迟早会被记起并提上日程。 调整你自己以及周围的人 学会说“不” Chapter 11 从事A级活动时,可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时,无法拒绝——学会折衷。 抱歉,我正在忙着xxx事情,我建议你可以找小李帮你。 抱歉,我正在忙着xxx事情,稍后我给你一份简要的数据行么? 同事:希望修理打印机。 上司:希望提供详细报表。 给自己一些安静时间 如果打扰者是个四岁小孩,你该怎么办? Chapter 12 如果心想“熬完这段时间就好了“,你会发现,事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她,不如抽出一段时间全心全意的陪她。 干扰不断,无法工作中…… 排除干扰,高效工作中…… 给自己一些安静时间 为自己留点时间 Chapter 12 控制自己的行为,工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间,并告知周围的人。 商品推销 确认稿件 接待客人 收发邮件 接听电话 出席会议 拉金式问题 学会提出拉金式问题 Chapter 13 不断的问自己“我现在最应该作什么?” 不断提问,提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案,可以告诉自己“我已经有答案了,只是我需要一个更好的选择。” 我和图表的约定 以前,我有一个 我发现它很不错 当它 的时候,我就能直观了解什么是四六开 后来,我把它 过 过 过 最后,我终于明白这个饼,就是用来表示市场部领导 常挂在嘴边的 “粪鹅” 我有一个饼 有一天,粪变多了 有一天,饼告诉我,你不觉得粪变多了嘛? 你觉得现在的我好看嘛? 你就那么喜欢在我身上砍那么多刀嘛? 在这之后,我和饼有了一个约定: 我和饼的约定 可是,粪变多了怎么办呢? 最多砍你三刀 还有条和柱 粪再多也不怕 我和条的约定 很明显,数据标签让刻度有些多余 商量一下,标签我们放里面 如果喜欢,套件外套 干巴巴只放数字的表格 表格和条形图的组合 哪个更好? 我和柱的约定 时间一长, 什么默认的东西 都会变得不咋地 调调间距、动动标签 总得弄点和别人不一样的 我对条和
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