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有些事情做了不如不做 80/20法则 Chapter 10 做重要的工作，即使自己不熟练。 20%的时间 80%的任务 有些事情做了不如不做 为什么不要做C级任务？ Chapter 10 很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。 C 非CZ任务：并非一直不重要 CZ任务：木有就木有了吧！ 将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。 调整你自己以及周围的人 学会说“不” Chapter 11 从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。 抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。 抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？ 同事：希望修理打印机。 上司：希望提供详细报表。 给自己一些安静时间 如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？ Chapter 12 如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。 与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。 干扰不断，无法工作中…… 排除干扰，高效工作中…… 给自己一些安静时间 为自己留点时间 Chapter 12 控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。 为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。 商品推销 确认稿件 接待客人 收发邮件 接听电话 出席会议 拉金式问题 学会提出拉金式问题 Chapter 13 不断的问自己“我现在最应该作什么？” 不断提问，提醒自己不断优化行动计划。 如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。” 拉金式问题 什么时候应该追求完美，什么时候不？ Chapter 13 如果不确定自己是不是在毫无疑义的追求完美，暂时停下。 如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。 转换为倒梯形 转换为倒三角 转换为上弯弧 文字效果格式--三维旋转 13 15 14 16 图案填充 倒梯形+回车 +线条强调 转换左近右远特效+旋转+下划线 转换槽型特效 17 19 18 20 赠送 时间管理 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。 要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 二.知道你的时间是如何花掉的。 挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……）。 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。 我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 三.使用时间碎片和“死时间”。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 四.要事为先 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。 有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管