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项目范围管理
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项目范围管理*ITO 口诀版
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项目范围管理
★对项目范围6个过程:(掌握)
(1)规划范围管理,对如何定义、确认和控制项目范围的过程进行描述。
(2)收集需求。为实现项目目标,明确并记录项目干系人的相关需求的过程。
(3)定义范围。详细描述产品范围和项目范围,编制项目范围说明书,作为以后项目
决策的基础。
(4)创建工作分解结构。把整个项目工作分解为较小的、易于管理的组成部分,形成
一个自上而下的分解结构。
(5)确认范围。正式验收已完成的可交付成果。
(6)范围控制。监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。
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5.1范围管理概述
5.1范围管理概述
1、项目范围管理需要做以下三个方面的工作:①明确项目边界②对项目执行工作进行
监控③防止项目范围发生蔓延。(了解)
★区分范围蔓延和镀金的行为
范围蔓延 –客户提出新需求,超出了范围基准
范围镀金 –客户没有提新需求,项目自己做了额外客户不需要工作
5.1范围管理概述
★2、产品范围与项目范围:(掌握)
①产品范围是指产品或者服务所应该包含的功能,项目范围是指为了能够交付产品,项
目所必须做的工作。
②产品范围是项目范围的基础,产品范围的定义是产品要求的描述,而项目范围的定义
是产生项目管理计划的基础,两种范围在应用上有区别。
③项目的范围基准是经过批准的项目范围说明书、WBS和WBS词典。判断项目范围是否完
成,要以范围基准来衡量。产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断。
④产品范围描述是项目范围说明书的重要组成部分,因此,产品范围变更后,首先受到
影响的是项目的范围。 项目范围-强调过程
产品范围
-强调结果
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5.2规划范围管理
5.2规划范围管理
1、编制范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程,在整个项
目中对如何管理范围提供指南和方向。范围管理计划需要项目管理团队全员参与。(掌
握)
2、范围管理计划的内容:(了解)
①如何制订项目范围说明书。
②如何根据范围说明书创建WBS。
③如何维护和批准WBS。
④如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果。
⑤如何处理项目范围说明书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相联。
5.2规划范围管理
3、项目范围管理计划可能在项目管理计划之中,也可能作为单独的一项。根据不同的
项目,可以是详细的或者概括的,可以是正式的或者非正式的。(掌握)
4、需求管理贯穿于整个过程,它的最基本的任务就是明确需求,并使项目团队和用户
达成共识,即建立需求基线。另外,还要建立需求跟踪能力联系链,确保所有用户需求
都被正确地应用,并且在需求发生变更时,能够完全地控制其影响范围,始终保持产品
与需求的一致性。(掌握)
5、需求管理计划描述在整个项目生命周期内如何分析、记录和管理需求。
6、需求管理计划的内容:①如何规划、跟踪和汇报各种需求活
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