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关于新三包法的服务规定
目的:为了规范维修服务,提高用户满意,降低退还车辆事件的发生,特制定此服务规定
关键服务人员:服务站长,服务经理,服务顾问,索赔员、车间技术主管,质检员,维修技师、配件主管。
服务规定:
服务顾问:
1、接待车辆问诊开单前必须先行进入三包预警系统,查询每台车辆预警信息及维修记录,如有预警红色信息,必须立即通知服务主管、索赔员。
2、在接待车辆过程中,必须查询用户维修记录,特别是同一故障维修记录,如有用户抱怨同一故障已经维修2次,必须第一时间通知服务主管、索赔员
索赔员:
在索赔申报做单、预申请时候必须再次查询此车预警信息及维修记录,确保信息正确。
如有预警红色信息,必须立即通知服务主管。
如需三包预申请,请汇同服务主管,技术主管、服务站长、工厂TAC制定维修方案
服务主管:
每天督察服务顾问的三包预警信息查询的执行率,并沟通考核,确保100%查询执行。
每天汇总同一故障2次维修用户的处理记录,并抄送车间技术主管、服务站长
每天汇总三包预申请维修用户信息,并抄送车间技术主管、服务站长
质检员:
按照每车维修委托书维修项目,进行项目结果检验,有维修标准数据必须要有数据检验结果,关键部位检查维修班组计号笔使用,并检查无误后进行计号笔标记。
总成维修,发动机大修,刹车系统、方向系统质检必须进行过程检验,维修完毕必须进行试车,并记录相关技术检验数据是否在标准数据范围内。
对用户感知类维修,经过维修技师、技术主管检查确属于正常现象,重点在试车解释沟通。
每周进行返修记录学习,特别是同一故障2次维修记录的学习总结。
其他事项按照质检制度严格执行。(返修记录及学习)
技术主管:
达到新三包法退换车条件的故障车辆,先立即上报站长,并同时沟通用户,建议维修方案。
接到用户车辆的同一故障2次(包含2次)以上维修信息,红色预警维修信息,立即查询故障现象,维修措施,诊断过程,未彻底解决原因,必要联系TAC,确定最终维修方案。
汇同服务站长、服务主管、索赔员制定三包预申请维修方案。
每周学习重复维修案例,分析未一次性修好的原因及改进措施
服务站长:
达到新三包法退换车条件的故障车辆,汇同技术主管,服务主管,索赔员形成文件,立即上报总经理及工厂TAC,并同时沟通用户,建议维修方案。
监督同一故障多次维修,并督导技术主管提出改善方案,落实执行
每月审核质检报表及返修记录及报表
每周监督维修返修培训及技术培训
遇到特殊事件及时上报总经理,并及时上报工厂TAC,提出初步解决建议方案。
服务站
2013-6-1
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