科技档案概论及重点建设的项目档案整理.pptVIP

科技档案概论及重点建设 项目档案整理;　　㈠科技档案概论 一、什么是科技档案 ;二、科技档案的特点 ;三、科技档案的种类 ;四、科技档案的作用 ; ㈡重点建设项目档案整理 一、重点建设项目档案的定义;二、项目文件的鉴定 ;⒉准确性鉴定 ;项目文件与政务文件的区分 ;项目文件与科技资料的区分 ;⒋密级鉴定;⒌保存价值和保管期限鉴别 ;三、项目档案的分类 ;⑴项目档案分类的基本要求 ;⑵科技档案分类方案的编制规则 ;⑶科技档案分类方案的编制 ;②给每一个类目以固定的代字或代号。;四、项目文件的立卷 ;⒉组卷的要求 ;⒊组卷的具体做法 ;⒋卷内文件的排列 ;五、项目档案的编目 ;⒉填写卷内目录;⑴序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序一份文件一个号。 ⑵文件编号，应填写文件文号或图样的图号。没有则不填写。 ⑶责任者，应填写文件形成部门或主要责任者。 ⑷文件材料题名，应填写标题全称。要保证文件标题能正确、完整的反映文件的内容。;⑸日期，应填写文件形成日期。目前有两种填写方式：一种是，另一种是“2005.6.23”。 ⑹页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号。如“1-10”、“20-20”、“35-36”。 ⑺备注，可填写该份文件的密级，如无密级则不填写。 ;卷 内 备 考 表;①说明：填写案卷内项目文件的件数、页数，不同载体文件的数量，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。　　文字材料20件，100页，照片10张。　　文字材料20件，100页。 ;②互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管有档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 例：H101-8043-02（照片）表示探伤记录与照片档案中的H101-8043-02卷内容有关联。 ;⒋案卷的装订 ①永久、长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。 ②案卷内不同尺寸的科技文件要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。 ③文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。 ④单份装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。 ;档　　号;⒌案卷封面和脊背的编制 ;⑵立卷单位：填写负责文件组卷部门或项目负责部门。具体的说，就是填写该卷档案的形成单位 。 ⑶起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。 ⑷保管期限：填写组卷时依据有关规定划定的保管期限。 ⑸密级：填写依据保密规定确定的卷内文件的最高密级，如无保密文件，则不填写。 ⑹档号：依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类代号和案卷流水号。 ⑺档案馆号：在项目建设单位不填写。 ;六、项目档案的档号 档号的构成： 档号＝项目代号＋分类代号＋案卷流水号 在《水电厂企业档案分类表》中明确指出水电企业项目档案的档号构成为： ○ ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○ － ○ ○ 前面四个“○”表示项目代号，也可以说成目录号。前面两个“○”表示流域和梯级，后面两个“○”表示机组。如：H101 ;中间的四个“○”表示分类号，直接根据分类的结果的直接填写。 最后的两个“○”表示案卷号 例：H101－80－01 　　M202－900－02 ;七、检索工具的编制 ⒈分类目录 分类目录是以保管单位为著录对象，著录项目组成的条目按项目档案实体分类整理的顺序进行排列的一种目录。 ;国家对分类目录的格式未作统一要求，但大家要注意它应基本包括案卷号、案卷题名、案卷起止日期、保管期限、密级、备注项。 ;分类目录的封面上应包括项目名称、分类号、案卷起止日期、编制单位等。 ⒉全引目录 是分类目录与卷内目录的结合体。 ;