科技未来之美福田汽车商务年会的策划的方案.ppt

广东省广告股份有限公司北京分公司;活动总揽;活动主题;广州历史天气情况：;2009年1月17日至20日天气情况预估：;天气应急预案;活动总揽;1、数字： 1）参会人数：3000人 2）会议天数：4天 3）场地间距离： 广州新白云机场——白云国际会议中心：25.5km 广州新白云机场——长隆酒店：54.5km 白云国际会议中心——长隆酒店：31.9km 室内各场地 4）展车数：97辆 5）主要场地数：12个 -白云：欢迎晚宴会场、各品牌主题大会会场、主题大会世纪大会堂（主题晚会）、庆功晚宴多功能厅、业务分会会场、餐厅 -长隆：欢迎晚宴会场、分品牌活动会场、分品牌主题大会会场、培训会场、业务分会会场、餐厅 ;1）参会人数： a.人员组织松散，影响会议日程； b.房间、会场座位、用餐安排； c.会议资料分发。 2）会议天数： a.参会人员对会议日程安排模糊，延误出席。 3）场地间距离： a.场外。延误接机时间，18日长隆到白云的转场； b.场内。主题大会到庆功晚宴转场，延误庆功晚宴时间。 4）展车数： a.展车维护。 5）主要场地数： a.参会人员对会议场地模糊，延误出席。;对应解决办法：;活动执行手册;2、会议形式分析 为确保活动顺利进行，我们将加强一下几个环节的管理： 信息录入：使用我们长期应用的大型会议信息录入系统软件，对参会嘉宾信息进行有效管理。 领导讲话：由于本次活动领导讲话部分使用触摸屏演绎，因此需要提前与讲话领导沟通触摸屏的使用方法，并提前制作讲话文件。 颁奖信息：整个会议涉及的颁奖环节较多，活动现场总协调人需要与福田积极沟通获奖名单，如果需来宾上台领奖，则提前通知其候场。 指示系统：建立完善的提示系统，帮助来宾尽快到达各个场地，保证会议的正常进行。 静帧画面文件：与LED视频操作人员沟通活动中需要出现静帧画面的环节，并按顺序提供静帧画面文件。;总结： 根据以上活动中可能出现的问题，我们将在会议期间设立两条应急通道： ①熟悉周边最近的医院地址：在有意外发生时，有专人专车负责将伤员送至最近医院； ②熟悉周边最近的公安局地址：遇到紧急情况及时与公安局取得联系，保护来宾的人???安全。;热线电话 同时，我们还会根据参会来宾的需要设立两部热线电话： 白天——2部专线，为来宾提供广州当地的旅游、购物、饮食信息等。 夜间——2部手机，随时帮助来宾解决可能出现的问题。;工作人员协调 工作人员均按不同场地不同区域佩戴工作证。蓝色丝带为广州白云国际会中心工作人员，橘黄为长隆酒店工作人员。 参会嘉宾在会议期间遇到问题，均可向任何佩戴工作证的工作人员咨询，工作人员将使用自己的无线步话机向相关负责人询问，然后给来宾一个满意的答复。;活动概况;1、迎客松与飞鸟的图案组合突出整场盛会是朋友欢聚和福田科技飞跃的主基调 2、运用多种色彩的汇集，描绘这是一场五湖四海共同欢聚的盛会，迎客松突显中国特色的迎宾方式 3、飞鸟突出绿色、飞翔、跨越和通向美好未来的愿景 4、整体运用炫彩组合，表现科技之美;活动概况;福田汽车系样车展示 展示时间：2010年1月17日—20日 布展时间：2010年1月13日—16日 场地位置：广州白云国际会议中心室外西广场 面积：5000平米 参展车型：福田汽车系展车（含特种车）54辆左右，福田汽车新能源汽车?? 5辆左右，供应商展位7个发动机（每个5m*4m）、车桥、变速箱暂定8台/套（每个5m*4m）； 撤展时间：1月20日13：00-17：00;3 号 楼;1、展览展示区以13根团结柱构成主体，承载福田13年的辉煌印记，福田人团结一心成就卓越的象征； 2、展览展示区所展览的福田全系品牌，是支撑福田走向鼎盛的支柱； 3、中国红的颜色运用，旨意兴旺，与祖国60周年同庆！;福田样车展示平面图;福田样车展示效果图;奖品车展示 展示时间：2010年1月17日—20日 布展时间：2010年1月15日— 16日 场地位置：广州白云国际会议中心3号楼门前 面积：500平米 参展车型：迷迪、萨普，各22辆 撤展时间：1月20日18：00以后;3 号 楼;福田奖品车展示平面图;时代汽车及南北方工程车展示 展示时间：2010年1月17日—20日 布展时间：2010年1月14日— 16日 场地位置：广州长隆酒店国际会展中心门前广场 面积：1000平米 参展车型：时代汽车+南北方工程车，共16辆 撤展时间：1月20日13：00-17：00 ;;时代展车（团结柱）平面图;样车说明牌;活动概况;活动时间;1、华彩60，寓意福田产销60万辆 献礼祖国60周年，通过气柱瞬间腾空的效果，突显福田在2009年的飞跃成就； 2、通过星光大道的格局布置，突显隆重；金镶玉的奖牌运用，着重功勋； 3、通过光、机械、动感、太空等关键词的带动，将观众带入一个美轮美