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(一)绩效管理五大类问题 1.没有明确的企业战略 平衡计分卡发明人卡普兰的名言“衡量什么,就得到什么”切中了绩效管理的本质,其实反过来“想得到什么,就衡量什么”也是绩效管理的本质。“衡量什么”是绩效管理,“得到什么”是企业的战略目标,这句话就是战略与绩效的关系。 “得到什么”即战略目标确定了,就可以将其层层分解到每一个部门、每一个岗位去。目标分解的过程就是责任和义务传输的过程,是动力和压力产生的过程,是绩效指标形成的过程,是绩效管理体系完善的过程,即“衡量什么”及怎样“衡量”形成的过程。 如果没有明确的企业战略,今天技术重要,就把技术作为战略。明天营销重要,就把营销作为战略,这样是没有意义的,不利于企业的长期发展。 2.没有具体的企业文化 一方面优秀的企业文化会使全体员工在企业经营管理方面形成共识,达成一致,从而使企业具有较强的凝聚力和竞争力,这有利于企业经营目标和价值的实现,有利于企业取得理想的绩效。另一方面,优秀的企业文化意味着企业具有规范的管理制度,先进的管理理念,科学的行为方式,这是提高企业运作的效率,降低 企业经营成本,实现企业绩效的保障。 企业文化是企业的灵魂,如果企业没有企业文化就会像没有方向 的汽车一样,在马路上乱跑乱闯,或者说有了目标,没有企业文化 的支持也不可能持久。 3.组织设计不合理 组织是支撑企业管理的骨架,是企业权责划分的基础。如果企业的组织设计清晰,部门职责和员工职责分工明确,那么在落实绩效任务、明确考核责任、理顺考核关系时就有了前提,有了基础。否则,就难以落实任务、明确责任,就无法构建合适的绩效管理体系。没有合适绩效管理体系的企业,一般是难以取得理想的绩效结果的。 4.没有规范的流程 流程是企业规范化管理的保障、是衡量企业执行力的标志。企业是否具有规范化的业务流程、管理流程,对构建绩效管理体系及其是否能有效执行有着非常重要的意义。 如果企业有规范的管理流程和业务流程,就能按照流程界定绩效指标,就能按照流程进行绩效辅导、评定和结果使用,就能保证绩效管理的规范性、准确性及可靠性;否则,即使企业设计了不错的绩效管理体系,但由于没有规范的流程,就难以保证绩效管理的规范性、准确性及可靠性,使绩效管理流于形式。 ? 5.绩效设计工具应用不当 常用的绩效体系设计工具有MBO(目标管理)、KPI(关键绩效指标)、 BSC(平衡计分卡)等。许多人在运用绩效设计工具时是为了设计绩效体系 这些绩效工具是否适应该企业的实际。 无论是目标管理(MBO)、关键绩效指标(KPI)还是平衡积分卡 (BSC)都有其本身的缺点和局限性,它们所适用的公司类型和规模也 是不同。在实践中,目标管理(MBO)、关键绩效指标(KPI)、平衡 积分卡(BSC)实际上代表了不同的管理水平,这三者之间实际存在一个层层递进的发展关系。 例如,企业要成功实施平衡计分卡,必须首先引入目标管理,将员工的工作方向统一到为达成公司总目标而展开,并且控制关键点。因为目标管理和关键绩效指标是实施平衡计分卡的两大基石。对于企业而言,没有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先进企业的绩效工具,关键是吃透企业自身的管理实际,选择最适合自己的绩效设计工具,适合的才是最有效的。 结论:绩效改进的过程比结果更重要 从上面对绩效五大类问题的分析,要明白这些并不是单纯做绩效所必须具有的,对于企业其他方面也同样重要,因此绩效改进过程并不一定是为得到一个好的结果,而过程更重要。通过绩效改进,发现问题、解决问题比单纯的打分更重要;正确的实施过程比简单的结果更重要。 在绩效改进过程中,不仅强调达成绩效结果,更要强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果的过程。 绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略基础之上的一种管理活动。 绩效改进是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动之中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略目标的一种管理活动。 绩效推行中实战问题的解决之道 1.绩效推行有“术” 实行绩效的目的是通过绩效目标的制定、绩效沟通与改 进、绩效评估结 果的运用、激励和鞭策公司员工围绕公司目标努力工作,促进员工工作素 质的不断提升,从而既保证公司绩效目标的实现,又提高员工的职业能力。 因此推行绩效要有一定的“战术”: ——先做激励后做绩效:激励措施、学分制、证书 ——绩效模拟 ——让制度转起来 ——用数据说话 ——获得一把手的支持 ——先做计划兼顾变化 ——由点到面、由内到外 ——关注关键人物 ——为他人着想 ——把自己的
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