化工公司样品出入库管理规章制度.doc

化工公司样品出入库管理制度 GS-ZD-WL-03 R1.0 样品出入库管理制度 ,、 目的: 为建立和规范样品出入库管理，有效地控制成本，特制定本制 度。 ,、 适用范围: 本制度适用于,环保公司&*新材料公司,简称,，为公司经营 所需样品的部门及样品需求人。 ,、 职责: 3.1 样品主管负责按产品类别从各工厂领取样品，建立样品入库台 帐并对样品进行统一管理, 3.2 取样人需向样品主管提供样品的批号、型号、数量。 4、 操作流程: 4.1 附《出库流程图》、《样品出入库登记台账》 4.2 流程说明: 4.2.1 样品主管每次申领常规产品，必须按袋,25KG/袋,领取，固 化剂，光稳定剂、其他助剂等特殊材料除外, 4.2.2 取样人申领样品，需向样品主管填写《样品发货通知单》，经 主管确认后，方可领取样品,通知单上应注明:日期，领取型 号，领取数量，寄件对象,客户名称,及领取人等相关信息,, 4.2.3 样品主管按照经主管审批过的《样品发货通知单》备货，并负 1 GS-ZD-WL-03 R1.0 责将样品用包装袋包装完整，并贴好包装贴后交取样人, 4.2.4 样品主管将《样品发货通知单》三联分别送至相关部门备案。 《样品发货通知单》一式三联,,第一联存根联:样品主管登 记台账用,2、第二联记账联:财务记账用,3、第三联留存联: 取样人留存。, 4.2.5 遇样品过期货或受损，需返回工厂，样品主管应按实际返回样 品数量，在台帐中做退库登记, 4.2.6 样品主管每月末,25号以前,整理当月《样品发货通知单》， 登记《样品出入库明细帐》台账，与对应公司财务主管对账， 经各公司财务主管签字确认无误后，报主管阅。 5、 附则: 本制度自发布之日起执行，如有变更另行通知。 附: ,一,《样品出库流程图》 ,二,《样品出入库明细台账》 日期:2014年4月12日 发布部门: 制定部门: 审核: 批准: 2