常用办公设备使用与维护1.ppt

1.2 新兵训练营 1.2.2 常用办公设备的选购及注意事项 6.从售后服务方面考虑 办公设备都是一些高精密的电子产品，与一般的家用电器不同，其复杂性、故障率、专业性都具有较高的要求。因此，在使用过程中，其售后服务的能力与技术水平的高低都是非常重要的。因此，只有选择到正规大型的专营店或厂家指定的专营店来购买，才能保证设备有真正保障的售后服务。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 1.对环境的要求 办公设备要使用在太阳光不能直射、温度和湿度适宜的条件下。办公设备的温度一般要求保持在10～35℃，而湿度要控制在30％～70％左右，如果超过则要采取增加通风、调节温度等措施，来满足工作环境的要求。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 2.对灰尘的要求 灰尘对办公设备，特别是精密机械和接插件的影响较大，当大量灰尘落入到设备内时，可能引起各插件接触不良。因此，要保持办公设备环境的清洁。 3.对供电的要求 在我国，市区电压范围都在200～250V之间，办公设备一般都采用电源稳压技术，如果电压不稳，或电源不具有连续供电能力，都会造成设备不必要的损坏。 教学目标 1）能够了解办公设备分类以及发展趋势； 2）能依据性价比了解常用办公设备选购； 3）能依据设备特性了解常用办公设备的使用环境及安装要求； 4）能依据故障现象了解办公设备的故障原因。 教学目录 1.1 职业应用 1.2 新兵训练营 1.3 本章小结 1.4 实战强化 1.1 职业应用 1.1.1 办公设备的应用领域 1.1.2 办公设备的定义与分类 1.1.3 常用办公设备的发展 1.1.4 常用办公设备的管理 1.1 职业应用 1.1.1 办公设备的应用领域 现今办公设备的应用领域非常广泛，已经渗透到人们工作、学习、生活的各个方面。目前，办公设备主要应用领域有企业事业单位、文化教育、家庭娱乐、商业运作等各个领域。 1.企业事业单位 2.文化教育 3.家庭娱乐 4.商业运作 1.1 职业应用 1.1.2 办公设备的定义与分类 1.办公设备的定义 办公设备有狭义概念和广义概念的之分。 狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。 广义概念泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用，包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。 1.1 职业应用 1.1.2 办公设备的定义与分类 2.办公设备的分类 （1）依据使用对象分类 办公设备可分为普通办公设备和专业办公设备。 如在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备；在邮局、银行、金融等机构和部门使用的票据打印机、POS机等称为专业办公设备。 1.1 职业应用 1.1.2 办公设备的定义与分类 2.办公设备的分类 （2）依据功能和用途分类 办公设备可分为文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。 1.1 职业应用 1.1.3 常用办公设备的发展 现代办公设备的更新换代速度明显提高，其发展趋势主要表现在以下几点： 1.工作方式由模拟转变为数字 2.工作速度越来越快 3.多功能复合化 4.输出方式由黑白向彩色发展 5.分辨率越来越高 1.1 职业应用 1.1.3 常用办公设备的发展 6.接口越来越简单 7.网络化程度越来越高 8.绿色环保成为趋势 总之，办公设备向着高效化、多能化、复合化、网络化、智能化、综合化、环保化方向发展，使办公设备真正成为人们工作办公不可缺少的一个工具和一个助手。 1.1 职业应用 1.1.4 常用办公设备的管理 为了保证办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，需要制定相关管理制度以及适用范围。 1.办公设备购买 2.办公设备的使用和保养 3.办公设备维修管理 4.办公设备分类管理 1.1 职业应用 1.1.4 常用办公设备的管理 1.办公设备购买 （1）办公设备购买要符合办公实际环境进行相应的购置； （2）对于临时增购的办公设备要遵循性价比适中的原则。 1.1 职业应用 1.1.4 常用办公设备的管理 2.办公设备的使用和保养 （1）使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用； （2）各类设备的保养和维修，应参照规范，组织实施； （3）对办公设备运行、保养情况应进行监督检查，对设备的维修要遵照相关规范。 1.1 职业应用 1.1.4 常用办公设备的管理 3.办公设备维修管理 （1）设备发生故障无