常用办公设备使用与维护5.ppt

5.3.5 触类旁通 在使用复印机的过程中，如果不注意使用细节将会影响到复印机的寿命，所以日常正确的使用方法显得尤为重要。 1.安装复印机时，要选择很平衡的地点，要避免阳光照射、高温以及多灰尘的空间，并保证室内通风换气良好。平时尽量减少搬动复印机，如果确实需要移动，必须水平移动，不可倾斜。由于复印机会产生微量臭氧，而臭氧对身体有很大的危害，作为复印操作人员应该尽可能地远离复印机。为了便于复印机的通风，不能将复印机紧靠墙壁，需要留出一些空间。 5.3.5 触类旁通 2.连接复印机的电源必须是稳定的交流电，且电源的额定应为220～240V、50Hz、15A。 3.通常在上班时，为了使复印机内保持干燥，可先打开复印机预热半小时。 4.注意清洁复印机玻璃台，不洁的玻璃台将直接影响复印效果。当玻璃上有斑点、指纹时，可使用柔软的丝织物来擦拭玻璃。 5.3.5 触类旁通 5.应时常注意复印机中的墨粉有无，如没有了，应立即添加，以免造成复印机故障。在加墨粉时，应先将墨粉摇松，并按照说明书进行操作。 6.在添加复印纸前，应先检查纸张的质量，再将纸张平放进纸盘，一次不能放入太多纸张。 7.使用完复印机后，记住一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘。在下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拔电源插头，这样容易造成机器故障。 5.3.5 触类旁通 8.当遇到有些情况时应立即关掉电源：如机器里发出异响、机器外壳变得过热、机器部分被损伤和机器被雨淋或机器内部进水等。 5.4 任务4维护与保养复印机 任务情景 任务分析 任务实施 触类旁通 知识拓展 任务展示讲解流程图 5.4.1 任务情境 复印机的操作人员在日常复印工作中必须精心的维护和保养复印机，才能保证复印机的正常运行和延长机器的使用寿命。如果复印机不进行维护和保养，不但复印质量就会下降，而且可能出现一些故障，影响正常工作。 5.4.2 任务分析 在使用复印机的过程中，经常会出现控制面板上的警告灯亮的情况，当信号灯点亮/闪烁时，此时会禁止复印，不同指示灯闪亮分为以下几种： （1）盖板打开信号灯：多功能数码复印机的任何盖板没有关闭，此灯会闪烁； （2）缺纸信号灯：纸盒或旁路供纸盘缺纸时，此灯就会闪烁； （3）墨粉盒信号灯：通过墨粉盒检测功能和剩余墨粉检查功能显示墨粉盒的当前状态； 5.4.2 任务分析 亮起：墨粉盒中的墨粉所剩无几，或者没有正确安装墨粉盒；闪烁：墨粉盒的墨粉耗尽；墨粉灯点亮时，墨粉盒中还残留小部分的墨粉，在墨粉灯闪烁时更换墨粉盒；墨粉灯闪烁时，表明墨粉盒中的墨粉已用尽，请更换新墨粉盒； （4）卡纸信号灯：原稿或复印纸卡纸时，此灯闪烁； （5）服务请求信号灯：需要维修人员进行技术支持时，此灯点亮或闪烁。 5.3.2 任务分析 3.准备工作－设置所放纸张的尺寸 （2）设置非标准纸张尺寸 第4步：键入放置在纸盒中的纸张尺寸代码，如图所示。例如，放入LT 尺寸的纸张(代码为“10”)。如果在这个步骤中按下【功能清除】键，将不会设置尺寸，设备返回其正常状态。 5.3.2 任务分析 3.准备工作－设置所放纸张的尺寸 （2）设置非标准纸张尺寸 第5步：按下【开始】键。纸张尺寸已经设置为“其他”尺寸。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （1）在原稿玻璃上放置普通原稿 第1步：抬起原稿盖板或自动输稿器。 第2步：将原稿面向下放到原稿玻璃上，并将其与原稿玻璃的左后角对齐，如图所示。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （1）在原稿玻璃上放置普通原稿 使用高度透明的原稿，如投影用透明胶片或描图纸，在原稿(B)上放一张空白纸(A)，空白纸尺寸大于或等于原稿,如图所示。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （1）在原稿玻璃上放置普通原稿 第3步：小心放下原稿盖板或自动输稿器。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （2）在原稿玻璃上书本型原稿 第1步：抬起原稿盖板或自动输稿器。 第2步：翻开原稿至所需要的页数，并将其面向下放到原稿玻璃上，与左后角对齐。 第3步：小心放下原稿盖板或自动输稿器。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （3）使用自动输稿器放置原稿 第1步：对齐所有原稿。 第2步：将原稿面向上放置，并调整侧导板至原稿长度，如图所示。 5.3.3 任务实施 1.放置原稿 （3）使用自动输稿器放置原稿 原稿的顶层将首先被扫描。当放置大量宽幅原稿时，拉出原稿制动器可防止输出原稿的掉落。当要替换此制动器，请把它轻轻向上抬起，并将其推入，如图所示。 5.3.3 任务实施 2.纸张选择 数码复印机可以通过两种方法来选择复印纸张，一是自动选纸，二是手动选纸。 （1）自动选纸(APS) 当将标准尺寸原稿放在自动输稿器上时，多功能数码复印机会检测尺寸，并自动选择与原稿相同尺寸的复印纸