离职管理制度27876.docVIP

员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司员工的离职管理程序，加强人员的流动管理，确保员工离职时，其工作及物品能明确的交接，以保障工作的顺利开展，以及公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。 第二条 适应**有限公司所有离职员工，均依本制度办理。 第三条 管理原则 1、公平、公开、公正的原则。 2、公司与员工权责对等原则。 3、内部处理与司法解决相结合的原则。 第二章 职责分工 第四条 人事行政部职责 1、负责离职人员的离职面谈工作，了解离职原因。 2、指导离职人员办理离职手续，并协助用人部门办理员工交接工作。 3、负责离职人员的个人档案材料、证据等的收集整理和最终归档工作。 4、负责离职人员办公用品等的回收工作。 5、负责与离职人员本人及相关部门协调解决有关遗留问题。 6、配合财务部处理离职人员所涉及的财务事项。 第五条 离职员工所在部门职责 1、负责离职申请的批准及工作交接期限的确定。 2、负责落实并监督离职员工工作交接。 3、负责本部门离职人员各项问题的内部处理，及与各部门协调处理离职人员的遗留问题。 第六条 财务部与离职员工职责 1、财务部负责离职员工工资及相关款项的核算与支付。 2、员工应配合办理好相关工作交接，以及完善好相应离职手续。 第三章 离职种类 第七条 辞职 在合同期内，由员工提出提前终止劳动合同关系，经双方协商同意可解除劳动关系。 第八条 自动离职 在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理。 1、连续旷工3个工作日或在1年内累计旷工达5个工作日，经劝诫无效者。 2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 第九条 合同期满离职 员工履行劳动合同期满，双方无续签意向而离职。 第十条 辞退 是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止劳动合同关系，符合下列情况之一者，公司可以辞退员工。 1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 6、公司因生产经营状况确需裁减人员。 7、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 8、公司制度或法律法规规定的其它情形。 第十一条 开除 是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除，有下列情况之一者，公司有权开除员工。 1、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 3、对公司有严重欺骗行为的。 4、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 6、年度内被处罚大过达3次的。 7、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 第四章 离职程序 第十二条 离职申请 辞职 试用期内：需提前3天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。 正式员工：需提前30天将《员工离职申请书》提交至人事行政部。 2、自动离职 由部门直接领导在发现员工无故旷工当日，了解并关心员工的具体情况，若发现已符合自动离职规定，2天之内向人事行政部书面递交员工离职情况说明 \t /Article/cygwgzzd/_blank 报告，人事行政部门需在2个工作日内核实其具体情况，根据劳动合同上的地址向离职员工邮寄《解除劳动合同通知书》，保留其底单作依据归档，并在公司张贴该员工自动离职公告。 劳动合同到期 劳动合同到期前60天，由人事专员将需续签合同名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同，并在5个工作日反馈给人事行政部门，人事专员将在3个工作日内将向部门负责人同意续签的员工发放《劳动合同到期通知书》，员工在接到通知5个工作日内确定是否续签。 （1）员工提出不再续签：应在合同期满前一个月，填写《员工离职申请书》，按正式员工的辞职手续一样进行。 （2）公司提出不再续签：部门负责人应在规定的5个工作日填写好《辞退员工情况说明表》，并详细说明其不同意续签理由，必要的提供其相关证明材料，人事行政部在得到反馈后提前30天以《解除劳动合同通