DOC格式历史试卷文档排版常用技巧(20120622).doc

DOC格式历史试卷文档排版常用技巧 一、主要步骤(以网络下载的杂乱文档为例) 1．页面设置：根据具体要求设置页面，一般打开WORD后点击“文件→页面设置”，依次设置纸张、页边距、版式。常规考试一般纸张选择纸张选项中“16K(18.4X26)”，页边距四边均设为“2厘米”，版式的页脚为“1.5厘米”。 2．清除格式：可在排版前设置好格式，否则可全选所有拷贝粘贴的文档，点击工具栏上“编辑→清除→格式”，把文档所有格式全部清除。 3．清除所有空格、软回车、制表符：网上下载的文档有很多无用空格和制表符，同时带有许多软回车，编辑中一般都要使用工具栏上“编辑→替换”清除。点击替换可进入操作： 替换空格操作方式：点击“编辑→替换”，“查找内容”为”“^ ”→“替换为”不必填写，点一下鼠标即可→点“确定”。一般半角空格和全角空格各操作一次，务必将所有空格全部清除（可多点两次确定直到替换为0）； 替换软回车操作方式：点击“编辑→替换”，“查找内容”为“^l”→“替换为” “^p”→点“确定”。可多点两次确定直到替换为0。 替换制表符操作方式：点击“编辑→替换”，“查找内容”为“^t”→ “替换为”不必填写，点一下鼠标即可→点“确定”。可多点两次确定直到替换为0。 4．调整行距、字距等：试卷在五号字情况下行距一般用单倍行距，为美观及其他特殊要求可用固定值，如15磅、18磅等；字符一般用标准，特殊可紧缩或加宽字距。选中需要调整的文字，点击“格式”再选“字体”或“段落”操作。全卷的英文及数字字体一般用“TIMES NEW ROMAM”，点击“字体”选项中的“西文字体”即可操作。 5．调整缩进：历史选择题一般排为题号顶格，题干下行及选项ABCD缩进。操作方法如下： （1）一般从最后一小题做起，先处理选项缩进，如某卷第12题：选中选项A所在的一行，按住“Alt”键，用鼠标移动标尺的下三角即可设定；再选中已缩进排好的A所在的一行，双击工具栏上的格式刷（格式刷单击只能使用一次，双击可无限次使用直到再单文档中其他位置），把所有各题的选项全部刷为统一格式； （2）用同样方式处理题干下行，个位数小题与十位数小题缩进量不一样，要根据实际情况仔细调整。 6．选项ABCD均匀并对齐分布：在清除格式及调整缩进之后，选中所有选择题，在标尺上将版芯中字母A到最后空间平均分成四份（用鼠标在标尺上点），之后在字母BCD之前依次点击再按“Tab”推进。一般情况下一般排两个选项。 7．文档保护：加密及转换格式。有多种方式，最简单的是使用WORD文档菜单“工具→选项→安全”加密，常规可用adobe PDF工具将WORD文档转换为PDF格式，如此既可正常阅读文档，又可保护原版图形文字(包括颜色)不致被修改或因软件不同而产生位移。 二、其他常规要求： 1．试题标题首行如“来宾市2012年春季学期教学质量调研试题”用小二号宋体加粗，标题次行“历史”用一号字加粗，两字拉开距离。 2．试卷页脚加“历史试卷+空格+第？页+(共?页)”字样，小五号楷体；编辑时可选工具栏上“插入→页码”方式处理，但操作中自动生成的页码代号不可改变。 3．全卷除上述两项外所有文字为五号字。 4．各大题题名如“选择题”“非选择题”用宋体加粗，其他的说明，如“本大题有12小题，每小题2分，共24分”用楷体，不加粗。 5．所有材料解析题中“材料一”“材料二”等用体加粗，其后加一全角空格再到材料具体内容，材料内容为楷体字，材料下如有标注出处或引用的，需加破折号后再注明，文字为宋体。 6．所有插入的图片要注意调整为四周扣环环绕型排版，图片为灰度图，注意通过调整亮度、对比度达到最佳印刷效果；图片大小调整要注意用对角缩放方式进行，不能左右上下压缩，太大可用图片工具栏中剪切工具处理，需组合的图要选中后组合甚至再与文本框组合(按住Shift再左健点击要合并的图和文本框)，组合后还需调整排版方式为四周环绕或上下穿越；图片要根据实际情况加框或不加框。 7．所有文本框一般设为无填充颜色和无线条颜色，四周文字边距为0，文字一般为小五号楷体。 8．所有表格要根据实际情况选择文字上下左右居中，表格单元格四周距离为0；可根据实际情况选中后平均分布各行或平均分布各列(拖动鼠标右键选中表格行、列再右击即显示平均行列选项)。 9．所有主观题除带题号段落靠左顶格编排外其他缩进两字符。 10．注意各题要留有足够的答题空白。 11．参考答案中选择题答案一般用表格方式显示，主观题答案采用“题号+小题号+答案+评分说明方式”，评分标准的说明及得分一般用楷体，加括号置于答案正文句号之外。