用友ERP操作手册_仓库.docxVIP

用友 ERP系统 仓库岗位操 作 手 册 手册名称： 仓库操作手册 适用部门： 仓库部 编写人员： 版本号 1.0编写日期 2012年 12 月 1日 业务 采购订单 业务问题、操作问题 对 到货单 业务问题、操作问题 口 采购发票 业务问题、操作问题 支 采购结算 业务问题 持 技术 财 务 部 软件问题、错误提示 计 算 机 网络、硬件、系统故障 项目最终用户操作手册 目 录 一、部门职责： 3 二、部门岗位划分： 3 三、系统业务处理流程： 3 四、部门日常业务系统处理： 4 1、日常业务类型的界定： 4 2、库存业务日常处理： 4 1) 根据据到货单生成采购入库单： 4 2)根据生产订单生成限额领料单： 7 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： 9 4)限额领料单退库流程： 9 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： 14 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 16 新会盈世电脑 - 2 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 一、部门职责： 仓库的日常工作在 ERP 系统处理中主要工作有： 1、 根据质检情况办理到货单的入库手续。 2、 根据生产任务分解生成限额领料单 3、 根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单 4、 处理仓库之间调拨业务。 5、 作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组： 负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组： 根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员 ：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、 盘点等业务处理 生产组下属仓管员： 根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等 三、系统业务处理流程： 生产任务 采购订单 分解 1 2 分解 生产订单 参照 到货单 6 质检 生成 3 4 采购入库单 限额领料单 产成品入库单 领料 5 材料出库单 新会盈世电脑 - 3 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 1、 采购计划员根据生产任务，结合 BOM 、库存情况，分解生成采购订单； 2、 生产计划员根据生产任务，结合 BOM 、库存情况，分解生成生产订单； 3、 仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单； 4、 生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单； 5、 仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单； 6、 半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 1）根据据到货单生成采购入库单、 2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程 3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 2、库存业务日常处理： 根据据到货单生成采购入库单： 操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】 新会盈世电脑 - 4 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 单击【生单】按钮，出现如下介面： 单击【采购到货单】页签，跳出如下提示： 点击“是（ Y ）”，输入过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】 ， 新会盈世电脑 - 5 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 选择对应的记录， “显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。 新会盈世电脑 - 6 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 2)根据生产订单生成限额领料单 ： 材料出库单的生成的方式有三种： 由限额领料单分单生成、 由生产订单直接生成材料出库 单、由配比出库单生成，对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企 业在领料出库方面的管理需要， 用户可以采用限额领料单加强管理。 限额领料单可以手工 填制，也可以根据《物料需求计划》的生产订单生成。限额领料单分单后系统自动生成一 张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。 操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【限额领料单】单击【增加】 新会盈世电脑 - 7 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进行筛选，如图： 点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完整，“出库类别”、“项目”等保存即可：到此就是根据生产订单生成限额领料的全过程。 新会盈世电脑 - 8 - 咨询实施部 项目最终用户操作手册 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： 车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，保存后点 击【分单】 出现限额领料单 生成材料出库单的分单方式的小窗口， 默认为按仓库分单， 可根据实际情况选择分单方式 , 单击【确认】，提示分单成功，返回。 可通