集卡调度操作手册.docxVIP

KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 1 KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 1、 集装箱运输有限公司组织架构 ------------------------------03 2、 集装箱运输有限公司业务操作流程和岗位职责 --------04 3、 调度工作要求 --------------------------------------------------14 4、 箱管要求 1------------------------------------------------------17 5、 集卡车队奖罚考核办法 --------------------------------------20 6、 关于集装箱运输有限公司的内部处罚办法 --------------22 7、 调度工作差错处罚办法 1-----------------------------------23 8、 华东吊箱成本控制的操作规范 ----------------------------24 7、集卡驾驶员管理条例—更新版 -----------------------------26 昆山飞力集装箱运输有限公司 2 KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 集装箱运输有限公司组织架构 总经理 副总经理 负总经理 （业务） （机务、安全） 业务调度 车队调度 安全 修理 进口业务操作 计划调度 出口业务操作 派车调度 箱管 单证打印 3 KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 集装箱运输有限公司业务操作流程和岗位职责 一、 业务流程 进口业务操作 出口业务操作 计划调度 箱管（单证） 派车调度 单证调度 岗位职责与流程 1.1 进口业务操作岗位职责 a） 负责公司所有海运进口业务的受理与外派 ； b） 进口业务的外派以及车队的联络； c） 与吴淞办事处进口业务报关的白卡按排； d） 昆山华东物流进场单以及进口白卡的核销工作； e） 昆山送货计划的按排与跟踪 f ） 以及本车队的运输费用和异常费用的输机和对账工作。 g） 所有白卡的跟踪与管理 4 KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 1.2 进口业务操作流程 a） 跟踪每日早上进口货柜到点情况、信息反馈 ； b ） 至华东物流拉进场单，两联交关务部，一联留底核销白卡； c） 早上 9 点拉第二天进口报关计划， 与吴淞办事处订当日报关白卡计划， 并确定外派车队实际运输计划，中午 12 ：00 前将准确运输计划发送给合作车 队， 11 点前将核销好的白卡交海运进口部带至吴淞；下午 15：00 前提前拉第 三日运输和报关计划并与合作车队预定车班； 16： 00 前向操作部门发送第三 日运力和运量分配情况，若运量过大必须及时示警。 d） 下午跟踪报关与排计划情况，有异常及时处理和调整，并与操作部门保 持信息及时畅通。 e) 每天早上 8： 00 与自己车队和对前一天实际拆柜状况，并于 8： 30 将当 日拆柜计划递交飞力车队调度 ,全程跟踪拆箱和放行情况，若有异常及时反馈进口操作协调解决 ；并做好所有进口业务的到箱和拆柜的跟踪工作，解决异常问题，做好登记工作。 f ) 下班前将运输费用输机并将次日早上报关白卡（确保 3 本以上）交进口部 带至吴淞； 1.3 出口业务操作岗位职责 a） 负责公司所有海运出口业务的受理与外派 ； b） 出口业务的外派以及车队的联络 ； 5 KUNSHAN FEILI Container Lines Co., Ltd. 昆山飞力集装箱运输有限公司 c） 所有车队费用的输入与对账； 1.4 出口业务操作流程 a） 早晨 8：00 跟踪当日出口货柜到点情况，同时收集集装箱箱号和封号并及时做 好输机工作； 9：30 前将实际到箱情况发给出口部接单员 ； b ）做好车辆到箱时效的跟踪和处理工作，及时反馈信息，做好客户的解释 工作和车队服务质量的考核工作。 c） 协调出口转关报关白卡的准备和使用跟踪管理工作； d） 每天 12： 00 前拉第三天的出口运输计划，并与各车队预定车班，并向 操作部门发送第三日运力和运量分配情况，若运量过大必须及时示警；每天 12： 00 同时拉第二天的实际运输计划，并与各车队确定次天的实际运输量。 f ) 下午跟踪预配， 对于车队以及放箱员反馈的信息，尽可能与船公司现 场核实后，再反馈给出口部接单员。