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目录
1. 工作分析概述 1
1.1 工作分析概述 1
1.2 工作分析的术语 1
1.3 工作分析的方法 2
1.4 工作分析的信息内容 4
1.5 工作分析的信息来源 5
1.6 工作分析系统的类别 5
2. 工作分析意义及作用 5
2.1 工作分析的意义 5
2.2 工作分析的作用 6
3. 工作分析的流程及内容 6
3.1 工作分析的流程 6
3.2 工作分析的工作内容 8
4. 工作分析结果在人力资源管理中的应用 8
4.1 工作说明书及其编制 8
4.2 工作说明书的内容 9
4.3 工作分析结果的应用 9
5. 工作分析在企业人力资源管理中的应用 11
5.1 企业人力资源工作分析的重要性 11
5.2 开展企业人力资源工作分析应注意的问题 12
6. 工作分析与人力资源管理 13
6.1 工作分析在人力资源管理中的地位及重要性 13
1.工作分析概述
1.1 工作分析概述
工作分析是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工
作方面的信息所进行的一系列的工作信息搜集、分析和综合整理的过程。其主
要内容包括三个部分:对工作内容及岗位需求的分析;对工作主体员工的分析;
对岗位、部门和组织结构的分析。
工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的 6w1h:由谁做
(Who)、做什么( what )、何时做( When)、在哪里做( Where)、如何做( How)、
为什么做( Why)、为谁做( Whom)。分析的结果或直接成果是岗位说明书(又称
工作说明书)。岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职
责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使
用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础
上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
1.2 工作分析的术语
在工作分析中,会涉及一些常用术语,但这些术语又常被人们混淆,因此
掌握和了解这些术语对工作分析是十分必要的。
1.2.1 工作要素: 工作要素是指工作中不能继续再分解的最小动作单位。 例
如,饭店的迎宾服务工作要素:开门、请客人进来。
1.2.2 工作任务:任务是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。例如工人给产品贴标签这一任务只有一
个工作要素。上面提到的迎宾员,任务是迎接客人,他包括两个工作要素。
1.2.3 职责:职责是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行
的一个或一系列的工作。
1.2.4 工作要项: 工作就是组织为达到目标必须完成的若干任务的组合。 一
项工作可能需要一个人完成,如公司总经理的工作也可能需要若干人完成。
1.2.5 职位:职位也叫岗位, 是指担负一项或多项责任的一个任职者所对应
的位置。一般情况下,有多少个职位就有多少个任职者。例如,经理、秘书、
财务总监等。应该注意的是职位是以事为中心而确定的,它强调的是人所担任
的岗位,而不是担任这个岗位的人。职位是确定的,而职位的任职者是可以更
换的。
1.2.6 职务:职务是由一组主要责任相似的职位组成的, 也称为工作。 在不
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