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知识点:会计机构与代理记账(★★) (一)会计机构的设置原则 各单位应依据“会计业务”的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的“中介机构”代理记账。 【注意1】小型单位经过批准可以没有会计但要有账(个体工商户除外)。 【注意2】个人可以做兼职会计但不属于代理记账。
(二)代理记账 1.行政许可 “除会计师事务所以外”的机构从事代理记账业务,应当经“县级”以上人民政府财政部门批准,并领取由“财政部统一规定样式”的代理记账许可证书。 【注意】代理记账许可证书由“各地财政部门”根据财政部规定的统一样式自行印制。 2.业务范围 (1)根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括“审核”原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。 (2)对外提供财务会计报告。 【注意】由“代理记账机构负责人”和“委托人负责人”签名“并”盖章。 (3)向税务机关提供税务资料。 (4)委托人委托的其他会计业务。
3.委托合同 (1)订立合同 委托人委托代理记账机构代理记账,应当在相互协商的基础上,订立“书面”委托合同。 (2)合同应明确的内容①双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任; ②会计资料传递程序和签收手续; ③编制和提供财务会计报告的要求; ④会计档案的保管要求及相应的责任; ⑤终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
4.双方义务
委托方(单位)
受托方(代理记账机构)
“填制或取得”符合国家统一的会计制度规定的原始凭证
遵守法规,按委托合同办理业务
配备专人负责“日常”货币收支和保管
对在执行业务中知悉的商业秘密予以“保密”
及时向代理记账机构提供真实、完整的“原始凭证”和其他相关资料
对委托人要求作出“不当”的会计处理,提供不实的会计资料等非法要求,予以拒绝
对于代理记账机构退回的,要求按规定“更正、补充”的原始凭证,应当及时予以处理
对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释
知识点:会计岗位的设置(★★) (一)主要会计工作岗位
属于会计岗位
不属于会计岗位
会计机构负责人(会计主管人员)
总会计师
总账报表
稽核
内部审计
会计电算化
出纳
财产物资核算
工资核算
财务成果核算
往来结算
资金核算
成本费用核算
会计机构内的会计档案管理
档案机构内的会计档案管理
(二)会计工作岗位设置的要求 1.按需设岗 会计工作岗位可以“一人一岗、一人多岗或者一岗多人”。 【注意】无“多人多岗”。 2.符合内部牵制的要求 出纳人员不得兼任“稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目”的登记工作。 【注意】出纳并非所有账簿都不能登记,除特种日记账必须由出纳登记外,还可以登记固定资产卡片等财产物资明细账。 3.建立轮岗制度
知识点:会计人员(★★) (一)会计人员的任用 1.一般会计人员 应当具备从事会计工作所需要的“专业能力”,遵守“职业道德”。 2.会计机构负责人(会计主管人员) (1)地位 会计机构负责人(会计主管人员),是在一个单位内“具体负责会计工作的中层领导”人员。 (2)任职资格 应当具备“会计师”以上专业技术职务资格“或者”从事会计工作“3年”以上的经历。
3.总会计师 (1)地位 总会计师是主管本单位会计工作的“行政领导”,是单位行政领导成员,是单位“会计工作的主要负责人”,全面负责单位的财务会计管理和经济核算。 (2)设置 “国有的和国有资产占控股地位的或者主导地位”的大、中型企业必须设置总会计师。
4.终身不得从事会计工作——反省“一辈子” 因有“与会计职务有关”的违法行为被依法追究“刑事责任”的人员,不得再从事会计工作。 与会计职务有关的违法行为如下: (1)提供虚假财务会计报告; (2)做假账; (3)隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告; (4)贪污; (5)挪用公款; (6)职务侵占。
(二)会计人员回避制度 1.适用范围 “国家机关、国有企业、事业单位”任用会计人员应当实行回避制度。 2.内容 (1)单位负责人的“直系亲属”不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员; (2)会计机构负责人、会计主管人员的“直系亲属”不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 【注意】直系亲属:夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、配偶亲。
血缘关系图 回避制度
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