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完美 WORD 格式 英文书信格式及范例大汇总 英文书信结构要素 （1 ）信头（Letterhead）。 信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地 址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于 信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或 单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日 期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如： May8，1996 或 8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义， 如 5/8/1996，美国人会理解为 1996 年 5 月 8 日，而英国人则理解为 1996 年 8 月 5 日。 （2 ）封内地址（Inside Address）。 封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错， 收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职 务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。 （3 ）称呼（Salutation）。 称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为 Dear Sir（英国用）或 Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业 书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于 亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加 Dr 或 Mr. 如某人全 名为 William.另外，如果对方为女性却不知应称 Mrs.还是 Miss 时可称 Ms. 。称呼后面 的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。 （4 ）正文（Body）。 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言 简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页 数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall （5 ）结束语（Complimentary Close）。 结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称 Dear Sir，则应 选择下列结束语： Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或 Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或 Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely yours 或 Yours sincerely ，Truly yours 或 Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写信人 与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All my love. （6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需 加 Mr. 或 Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文 拼音名前就加 Mr.或 Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加 Mr.，但女 范文.范例.指导.参考 完美 WORD 格式 性要加 Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔等。 一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信 人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure 或 Encl.）。如果整封信写好后又发现 遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。 I．信封的格式 MsWangXiaolan 15HuaihaiStreet Shanghai210088 China Stamp PeterBrown 22,BlachpoolRoad Sydney2140 Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。 邮票贴在信封的右上角。 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、 街道、城市、省 　或州名、邮编，最后写国名。 5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚 范文.范例.指导.参考 完美 WORD 格式 或