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公司行政部的职能及组织架构 （行政部草拟） 公司行政部是管理企业 “物”的部门，是一个企业的三大支柱 （资 源、执行力、发展战略）之一。行政部的工作主要包括日常办公、行 政接待、会议管理、公关事务、安全保卫、总务后勤等六大部分。每 部分详细说明如下： 职能 1：日常办公。主要包括制定本部门的工作目标，拟订本部 门的月度、年度工作计划； 组织编写公司办公事务管理规章制度起草 工作，报请上级领导审批后严格执行并组织实施和监督、 检查制度的 落实情况；管理企业的财产物资， 建立行政财产物资账册并定期盘点； 按照公司月度、年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并 确认费用分摊范围； 管理企业的档案、 印信、图书及各种公文、 信件； 拟定公文（函）及信件；办公设备的清洁、保养及维修报废程序。 职能 2：行政接待。主要包括来宾登记、接待和引见；接收转发 电话及信件，将工作信息记录、整理并建档；分发企业文件、通知， 做好分发记录并及时归档；制作、打印、复印通讯录等办公文件；预