人力资源部门工作流程.pdfVIP

人力资源工作流程 2012 年 3 月 为便于人事工作标准化， 同时确保人力资源工作按即定流程进行， 减少差错， 特制定本文。第一部分招聘配置，因与公司范围内各部门都有协作，需要各部门 熟悉此项工作内容， 特别是手续办理及相关时效性， 附件是此部分相关配套表格。 其余各部分也都是人事工作重点，需要严格按流程处理。 1. 招聘配置工作流程 人员需求申请审批 1. 用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请，填写《人员需求申请表》 。 2. 根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程，该流程一般 2 天内 完成，并回复提交人审批结果。 3. 汇总《人员需求申请表》 ，同时根据执行情况标识相应状态（招聘、到岗、试 用、转正、停止） , 每周提交主管。 4. 在《人员需求申请表》有效期内如需终止，则通知人事部门终止。 员工招聘 1. 根据已审批通过的 《人员需求申请表》安排员工招聘工作，次日前发布招聘网 站。 2. 每天固定时间刷新招聘网站， 同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱， 同时抄 送人事主管。 3. 接收用人部门对应聘简历的反馈信息， 对合适人员安排通知面试， 同时告之面 试地点及交通情况，当天完成。 4. 安排面试工作， 用人部门面试应聘人员的业务技能情况， 人事主管沟通薪酬福 利情况。 5. 对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》 ，进行审批流程，一般 2 天内完成。 6. 与面试者约定到岗日期，设计该岗位《员工入职介绍》 ，员工报到前完成。 员工入职 1. 新员工报到，提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件 1 份， 及原单位的《离职证明》 ， 2. 填写《职工档案表》等相关资料。 3. 学习《新员工入职》 、《员工手册》资料。 4. 修改《人员需求申请表》执行状态，入职工作报到日上午完成。 5. 录入指纹考勤，发放员工牌 / 门禁卡，并做好登记工作，每周至少执行一次。 6. 整理《员工名册》 ，归档员工资料，每周至少更新一次。 7. 汇总《人员变动审批表》 ，每周提交到行政总监，每月上报公司总经理。 8. 向全公司发布新员工介绍及通讯录，每两周一次。 员工转正 1. 由员工提出申请或其部门主管提出， 在约定的试用期满后提出； 工作能力突出 的可提前提出申请。 2. 员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。 3. 部门同意后提交人事主管。 4. 人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理，由总经理审批。 5. 审批通过后将资料归档。 员工离职 / 解聘 1. 员工离职 / 解聘，需提前一个月书面申请（试用期提前 3 天），并提交至 人事部门。由直接主管首先与其进行沟通，并将结果通知人事主管。 2. 人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理及相关部门主管，当天完成。 3. 填写 《人员变动审批表》进行审批流程， 该流程一般 3 天内完成， 并回复员工。 4. 查看人事关系，协助办理转出手续，但需在一个月之内办理完成，否则按月 计费。 5. 离职日办理工作移交，填妥《离职移交清单》 。 6. 开具《离职证明》 ，必需有完整的审批流程及离职申请。