采购预算与采购计划案例.pptxVIP

第 六 章;;第一节;二.编制采购计划的基础资料 1.生产计划(Production Schedule).生产计划是依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来制定。 2.用料清单(Bill of Material, BOM)。用料清单是由严发者或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物料需求数量(Material Requirement)。 标准用量：用料清单上所列的耗用量。与实际用料相比较 ，可作为用料管理依据。 3.存量卡(Rin Card)：存量卡是用来表明某一物料目前的库存状况的。;三、采购???划的编制程序 采购计划的编制主要有以下几个环节： 1.准备订单计划 准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）了解市场需求。 （2）了解生产需求。生产需求在采购中也可以称为生产物料要求.编制物料计划的主要不止包括:1.决定毛需求;2.决定净需求;3.对订单下达日期及订单数量进行计划. （3）准备订单背景资料。订单背景是在订单物料的认证完毕后形成的,订单背景资料主要包括:1.订单物料的供应商消息;2.订单比例信息;3.最小包装信息;4.订单周期.订单周期是指从下单位到交货的时间间隔,一般以天为单位的. （4）制定订单计划说明书。制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料,其主要内容包括:1.订单计划说明书；2.附件，如市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料等。 ;2.评估订单需求 评估订单需求包括三个方面内容: (1)分析市场需求.市场需求和生产需求是评估订单的两个重要方面. (2)分析生产需求. (3)确定订单需求. 3.计算订单容量 计算订单容量的的内容: (1)分析供应资料. (2)计算总体订单容量. (3)计算承接订单容量. (4)确定剩余订单容量. ;4.制定订单计划，它包括： (1)对比需求与容量. (2)综合平衡.综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。 (3)确定余量计划. (4)制定订单计划.一份订单包括下单数量和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求订单时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 ;;;二、采购职能的战略目标 （一）目标指定的原则 1.目标的优先权 首先追求对组织的运做影响最大的、并能对组织的总体产生贡献最大的目标。 2.目标的整合 采购目标必须与组织的其他目标保持一致，目标的整合才能确保总体目标的成功。 3.目标的可测性 首先，通过测量或量化现状建立一个标准；这样，将来测量的结果就可以与内部标准、外部标准或其他历史数据进行比较。 ;（二）采购职能的战略目标 采购职能的战略目标是很好地管理为企业提供产品与服务的供应关系，以支持企业的总体目标的实现。下图列出了开发战略采购计划时需要考虑的典型问题：;1.什么？ 额外费用 体系和程序 制造或购买 标准价格 计算机化 标准化还是差异化产品 较低的价格 谈判 2.重点？ 基于成本的价格 竞标 质量还是成本 基于市场的价格 定标 供应商的参与程度 租赁/制造/购买价格 空白订单/延期交货订单 3.多少？ 7.在哪里 群体购买 大量还是小量（库存） 城市、区域