湖北新华医院党政办公室主任岗位说明书.pdfVIP

党 政 办 公 室 主 任 岗 位 说 明 书 岗位名称 党政办公室主任 岗位编号 所在部门 党政办公室 岗位定员 直接上级 行政副院长 工资等级 办公室副主任、政务岗、内勤档案岗、文印岗、 直接下级 薪酬类型 收发员 所辖人员 9 岗位分析日期 2003 年 10 月 本职： 全面主持医院党政办公室工作 职责与工作任务 : 职责表述： 制定部门发展规划和计划 职 负责组织制定部门远景发展规划、年度计划 责 工作 负责组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结 一 任务 参与制定并执行本部门财务预算计划 职责表述： 负责协助医院领导的管理事务 负责组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料 职 负责组织起草医院文件和发文工作，对发文做好审核 责 工作 负责医院文件的起草、审核和发文工作 二 任务 负责完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作 负责组织安排、协调院级重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报 职责表述： 负责办公室政务工作 负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作 负责组织各种会议和记录工作 负责医院会议室、多功能厅的管理 负责组织医院公章、介绍信管理工作 职 负责领导医院办公用品管理工作 责 工作 负责领导统筹安排医院小车出车工作 三 任务 负责全院招待费用的管理 负责领导文明单位创建工作 负责组织落实院务公开工作 负责报刊杂志审批，组织全院职工杂志订阅、下发工作 负责组织未配备电脑科室文件、材料的打印和复印工作 职 职责表述： 负责医院党务工作 责 负责领导组织全院职工思想、政治教育，理论学习工作 四 工作 负责领导组织进行党员教育和党员管理工作 任务 负责院内外群众来信和接待来访工作 职责表述： 负责医院公共文化工作 负责领导组织医院整体形宣传工作 负责领导组织医院 CI 的实施和监控工作 职 责 工作 负责领导医院的企业文化建设工作 五 任务 负责组织在各类杂志上发表文章 负责领导组织开展各种公关活动，提供危机公关解决方案 负责与政府各相关部门的联系工作 职责表述： 负责办公室内部管理工作 职 负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 责 工作 六 任务 负责本部门保密工作 负责帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 职责表述： 本部门内部管理 职 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 责 工作 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 七 任务 负责内部人员工作的分配